工程管理部部门职能描述.doc

浙江**房地产开发有限公司
工程管理部部门职能描述
 
 
一、基本信息
部门编号
 
部门等级
二级部门
岗位名称
工程部
上级主管
项目公司总经理
上级部门
总公司建设管理中心
下属部门
无
二、部门责任
部门责任概述
工程部围绕项目的开发开展工作,承担公司对项目的工程施工管理、材料采购验收、成本管理等职责;对工程现场的质量、工期、安全文明施工等进行控制及协助物管、营销部门的管理工作。
三、部门职能信息
1、部门职能概述(主要职能)
参与项目的前期工作,负责项目施工阶段的质量、进度、安全文明施工及成本控制的管理。协助配合营销、物管部门的工作
2、部门设置
部门编制
12人
部门架构
 
经理
1人
副经理
1人
土建
工程师
2
人
装修
工程师
1人
给排水暖通
消防
工程师
1人
土建预决算工程师
1人
弱电工程师1人
强电
泛光
工程师
1人
园艺预决算工程师
1人
 
安装预决算工程师
1人
 
工程资料管理员
1人
3、部门职责:
职责1: 施工图设计与技术管理
任务
 
 
 
1、负责施工图自审,会审及技术交底;
2、负责设计变更的相关工作;
3、负责工程施工阶段各类技术资料的管理与归档;
4、负责施工现场的技术管理;
5、负责编制产品质量保证书和产品使用说明书,管理归档;
职责2: 工程施工管理
任务
1、负责制定工程施工管理方案及审核监督施工单位编制及实施施工组织;
2、负责审定监理公司编制的工程监理大纲和监理实施细则;
3、负责审定施工单位编制的施工总进度计划及各阶段的分解进度计划;
4、负责施工现场设计、监理、施工单位的相互协调;
5、负责与政府有关职能部门的协调及办理有关手续;
6、负责按合同要求对监理单位、总包单位、分包单位进行监督管理;
7、负责项目的前期开工准备;
8、负责工程签证的审核;
9、负责对材料与设备的选择、询价、定价工作,对材料设备供应计划的审批和对采购计划的执行情况监督验收;
10、负责工程配套设施接入、投入手续的办理;
11、负责组织工程竣工验收和竣工报告的审查;
12、负责组织将竣工工程向物业管理公司移交;
13、负责协助物业管理公司组织保修期内过程缺陷的处理;
14、负责评估工程建设过程中的各合作单位,建立合作单位资源库;
15、负责工程现场的安全文明施工的监督检查;
16、负责对施工现场材料、设备及实体质量的事前、事中、事后的控制;
职责3: 成本管理
任务
1、负责施工图预算的审查;
2、负责工程监理费、材料设备费及工程进度款的审批;
3、负责甲定乙供材料、设备的价格审批和质量监督;
4、负责甲供材料、设备的市场询价、定价及合同签定等工作;
5、负责工程进度结算和工程竣工结算。
职责4: 招投标工作
任务
 
1、编制各专业工程的招投标方案、招标文件、工程量清单、合同条款等;
2、考察各相关专业投标单位;
3、负责招投标组织,参加各相关专业的评标、同时完成定标报告;
4、负责和中标单位签定施工合同;
职责5: 财务管理
任务
 
1、协助财务部门对项目材料成本的核算;
2、协助财务部门按照项目部成本核算管理办法,进行项目成本核算;
3、协助财务部门对编制项目部有关成本、费用报表、正确、完整;
4、协助财务部门定期进行项目成本分析,及时反映项目计划成本执行情况;
5、协助财务部门定期进行财产清查,确保资产完整;
6、协助财务部门对项目部的统计工作;
职责6:工程的资料收集和管理
任务
负责工程资料的收集、整理及归档工作
职责7:其他工作
任务
1、完成上级交办的其他工作任务;
2、协助一级公司企管部开展企业文化建设、合理化建议和工作标准管理工作;
3、支持和协助一级公司各个部门及各个二级公司人力资源管理部门开展人力资源管理工作;
4、权限范围
1、部门下属人员的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权;
2、审核经济签证的施工可行性及落实情况;
3、参与公司采购材料、设备付款的审批权;
4、规定权限内的费用审批权;
5、其它公司或上级领导赋予的阶段性管理权限;
6、工程进度款、材料设备采购款、结算价的审核权;
四、对部门工作考核评价的关键业绩指标或标准
1、工程进度是否按计划完成;
2、工程建设质量(对施工单位工程建设质量监督的及时性;对监理单位工作监控的频次;工程验收的合格率);
3、工程有无重大安全事故;
4、工程成本是否控制在计划内;
五、对本部门工作及其它补充说明事项
安排本部门员工的技能培训、经验交流、质量意识的形