劳动合同管理规定(细则).doc

劳动合同管理规定
1目的
为加强公司劳动合同管理,明确各层级人员劳动合同管理程序及标准,降低人事风险,依据集团公司人力资源管理规定及相关法律规定,结合公司实际,特制定本规定。
2范围
本规定适用于XX公司各部门、单位。
3职责分工
公司行政/人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
、法规和政策;
、续订、变更、解除、终止等手续;
,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
4分级、分类管理
根据公司岗位性质,将劳动合同签订人员类别划分为总经理、管理骨干(含……)、特殊类别岗位人员(外派人员、外聘人员、高薪人员)、专业技术人员(研发、品控、设备、销售等)、职能外围人员、生产辅助/生产人员(含司机、仓储、搬运)共五类,具体管理及授权要求如下:
XXXX各成员单位总经理均由集团公司/董事会授权,由集团人力资源部或公司行政部进行劳动合同签订。管理骨干、特殊类别人员劳动合同的签订及内容均需在提报入职审批资料时,需明确合同签订内容,经行政部审核无误后方可签订。其他类别人员授权由单位人事人员签订,行政部定期季度进行稽查。
5内容签订标准
级别
签订类别及年限
试用期限
工作岗位
岗位聘用期限
工时类别
总经理
第1次:固定期限N年;
第2次:固定期限N年;
第3次开始:协商确定固定期限或无固定;
2个月
管理类
1年
不定时工时
管理骨干
第1次:固定期限N年;
第2次:固定期限N年;
第3次开始:协商确定固定期限或无固定;
生产类、技术类、行政类、管理类
特殊岗位
标准工时/不定时工时
专业技术人员
职能外围人员
第1次:固定期限N年;
第2次:固定期限N年;
第3次开始:协商确定固定期限或无固定;
标准工时
生产辅助/生产人员
生产类、
技术类
不定时工时
(备注:(1)签订内容如遇特殊情况,另行审批执行;(2)签订期限的截止日期,均签订至对应年限所在月份的季度最后一天;(3)工时类别根据具体岗位工作性质进行区分;)
6签订流程
7具体内容和要求

新入职员工在办理入职手续时,需要求应聘人员提供上一家单位的离职证明,同时明确其具体岗位、岗职,并由用人部门出具试用期考核标准。在入职手续审批后,方可通知其上岗并在一个月内以书面形式订立劳动合同。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份,劳动合同自合同期限开始日期生效。
合同的签订必须由人事人员进行现场签订,合同相关条款的填写内容由甲方授权的相关劳动合同管理人员负责指导填写,乙方签字确认处必须由劳动者本人签字并按手印确认,不得代签。对于劳动合同相关条款不需要填写的项目必须在填写处划“/”表示此合同不涉及此项。公司和员工经协商,可订立保密协议、竞业协议、培训协议等作为劳动合同的补充。
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。签订期限的截止日期,均签订至对应年限所
在月份的季度最后一天。
合同变更
公司和员工如认为有