全体大会策划书.doc

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2014年10月30日
主办单位:管职协
活动背景
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。人数创造新高。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
活动目的
新学期的开始,管职协能进行了紧张的招新活动更好的为社团寻找了出谋划策的人。更多新成员的加入,为协会加入了许多新鲜血液。同希望通过全体大会可以让成员及更多的人了解我们社团。
1、总结管职协过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们管职协大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
三、活动主题
联系新老成员员,使成员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新干事们展示我们社团的风采,让新干事们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
四、活动时间
2014年10月30号下午2点
五、活动地点
教室D202
活动对象
管职协指导老师,各系的职协代表,上届管职协的管理层以及新一届全体成员
活动准备
能力培训部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、主持人以及礼仪小姐选拔培训
信宣部:
现场会场布置(准备道具,书写板报等)
现场PPT以及视频的前期制作
秘书部:
负责现场人员签到
后勤帮忙
现场会议的流程登记
外联部:
协助和配合各部门工作
布置现场
会后清理现场
活动流程
时间
内容
负责部门(人)
备注
1:30-2:00
布置会场(装扮会场,打气球,写板报,主持人演****等)
全体部门
2:00-2:10
迎宾
外联部、培训部
每部门各2人
2:10-2:15
主持人宣布大会正式开始
主持人共2人,1男1女
介绍到场嘉宾
指导老师,各兄弟协会以及上一届管职协干部干事
2:15-2:20
指导老师致辞
张卫香
介绍我们部门的目标与团队打造
2:20-2:25
上届会长发言
黄倩怡
2:25-2:30
回味上一届的工作成果(视频)
信宣部
2:30-2:35
为上一届管理层颁发聘书
张卫香老师
拍照留念
信宣部
“优秀干部”“优秀部门”颁奖
上届会长
上届干事颁奖
上届部门干部
2:35-2:40
新一届管理层介绍
为新一届管理层颁发工作证
上届会长以及干部
2:40-2:45
现任会长发言
李立荣
2:45-2:50
大会结束
2:50-2:55
全体大合照
信宣部
2:55-3:05
新老干事干部交流
全体成员
3:05-3:10
清理会场
全体成员
九、预算报表
名称
数量
价格
红桌布
2
0
托盘
2
0
话筒
1
0
气球
100
15
教室
1
0
打气筒
3
5
单反
1
0
剪刀
2
0
红绳球
1
4
礼品彩带
10
15
铁线
1
0
双面胶、