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基于数据挖掘技术的企业财务预算系统的设计
摘要:在传统企业财务工作中,财务管理一直是一种重核算、轻管理的模式,财务预算时往往靠经验决定资金的分配与使用。在规模较小的企业中,这种方法尚可使用,当企业规模逐渐扩大,尤其是跨国企业日益增多的情况下,资金分配决策无疑成为一个重要的问题。因此,仅靠传统的处理手段已不能有效解决财务预算的相关问题,在企业信息化的进程中应对财务预算系统的自动化与智能化投入一定的关注。
关键词:数据挖掘;财务预算;决策树
一、企业财务预算中存在的问题
企业财务预算是由企业的最高权力机构讨论通过的企业未疬来一定时期经营决策和目标规划的财务数据说明和责任约岌束依据,它是现代企业组织运用现代管理理论和方法,在跎科学经营预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,以市救场为导向,以经营利润为目标,以现金流量为中心,对一钻定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经扔营成果及其分配等财务活动进行的计划和规划运行,确保菌企业理财目标实现的有效管理机制[1]。企业财务预算琉管理体系经过不断发展,已形成较为完善的体系结构。目湍前,财务预算主要有利润预算、现金流量预算、资产负债
ぱ预算等。然而,在企业的财务预算中仍存在着一定的问题妊。
(一)忽视动态管理
在编制财务预算时,大多企业仍采用传统的固定预算、定期预算等方法。这种静态的编陉制方法使得预算指标在执行过程中均保持不变,这对于业钓务量波动不大的企业而言较为适用。当企业销售量、价格螵、成本等因素出现较大变化时,静态预算则显得盲目、滞哩后和缺乏弹性。lOCALHosT因此,企业应积极寻阖求科学、合理的方法,加强动态管理。
(二)忽视外部扦因素分析
部分企业在进行财务预算时,主要以历史指标潴和过去的活动为基础,结合资金、技术和管理水平来制定毗未来的财务预算指标。这样,往往忽视了对外部因素的详租尽分析与预测,使得很多财务预算指标难以与外部环境相籍适应,从而难以在企业中实施。因此,企业在进行财务预寄算时不仅要考虑内部因素,更要考虑外部因素,如市场占假有率、客户盈利水平等,以此来确定销售量的变动范围或价格的变动幅度,最终形成弹性预算。
(三)忽视对决淮策的辅助性
在大型企业中,由于每种业务都采取单独的暨数据库系统,数据之间缺乏联系,则容易造成数据孤岛的斤出现。数据孤岛使得描述同一事物的数据由于来源库不同扮而彼此之间缺乏联系,从而造成了数据的完整性不高。这
种局限性的存在,使得财务管理系统无法给决策部门提供贝一份完整而准确的财务预算信息。因此,企业应随发展的操需要利用信息化技术将历年数据情况进行汇总和分析,以嫁供高层决策使用。
二、在财务预算中应用数据挖掘技术臬的必要性
(一)数据挖掘的技术特点
数据挖掘包括数据收集、数据处理、数据变换、数据挖掘、模式评估、知戛识表示几个过程,其中前四个过程是一个循环反复的过程环,在这个反复过程中要对挖掘结果进行评估与修正,直到醣找出真实的结果为止。数据收集是通过广泛收集用户的各枭种信息,建立必要的数据库,为数据挖掘做准备。数据处蹄理是对收集的信息进行注入去噪等操作,从而确保数据能锬够真实反映待要挖掘的对象。数据变换是将经过去噪的数掘据进行一定的格式转换,使其适应数据挖掘系统或数据挖庖掘软件的处理要求。数据挖掘是指可以单独利用也可以综颂合利用