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用Excel 2007 CardMaker快速批量制作学生证卡
时间:2008-12-02 19:51来源:互联网作者:admin
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前言新学期马上要开始了,开学后好多学校都要为各年级学生制作学生证、出入证,以便于学校的同意管理。如何才能快速、轻松地批量制作出所需要的证卡,是新学年开学摆在我们目前的一个实际问题。
要完成这个任务,主要是要找到一款能导入数据表格、可以实现批量制作学生证卡的办公软件。笔者经过一番认真搜寻、逐一试用,终于锁定了目标:CardMaker。它可以把学生照片及相关信息批量导入,具有强大的数据库关联能力,我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出全校学生的学生证。2000人的学生证在半天时间(排除掉打印工作时间则只要2小时)就可以一个人搞定。
CardMaker下载地址:http://down./view/
制作卡样,编排照片顺序
首先用PS等软件设计一个背景图片,并做出最终效果图,以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹。
接着是比较重要的整理学生照片工作。
给学生照相时一定是分班照的,千万注意照片顺序要和记录的学生姓名一一对应,否则可就乱套了。照完后我们可以给照片按原顺序批量重命名。不需要把照片文件名改为学生姓名,那样工作量会很大,后面用起来反而不便。
准备学生信息Excel表
下面就是在Excel2007中制作相应的学生信息表,以备导入数据库所用。
这时一个关键点。我们在第一栏输入学生证上所需信息字段,如:姓名、性别、班级、编号、照片。一定要有照片字段,而且照片文件名一定要和照片逐一对应,在制作时才可正确批量导入。制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内。
导入Excel数据,批量制证
现在打开CardMaker,在菜单栏上单击“设置”-“设置卡片大小”,*127mm,和我们前面设计好的背景图片大小一致。然后在菜单栏上单击“图像”-“插入图像”-“来自文件”,找到前面制作好的背景图片,插入到工作区,作为卡片背景。
接下来在菜单栏上单击“数据库”-“从Microsoft Excel导入”,在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件,这里是“”,双击打开,弹出“编辑数据库记录”窗口,确定导入。
导入成功后,我们就可以在菜单栏“文字”-“从数据库插入文字”子菜单