50周年校庆庆典策划书.doc

50周年校庆庆典策划书
策划人:
第六组: 莫广明,郑伟姣,贺永,柯建华,许东旭
目录
项目背景 2
校庆目标 2
一、校庆主题 2
二、校庆原则 2
三、活动规模 2
四、校庆时间 2
五、成本要求 2
六、质量目标 2
七、安全目标 2
项目管理组织 3
一、组织形式 3
二、具体部门及其职责: 3
校庆项目的工作分解结构: 4
责任分布矩阵图 5
甘特图(关键路线) 6
人力资源配置图 7
任务更新以及分析图 8
校庆:成本预算图 9
校庆:累计工时和累计成本分析 9
校庆:挣得值分析 10
校庆:风险管理与控制 10
项目背景
2008年10月10日,我校要进行50庆典,校领导决定举办一系列庆典活动,届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加,计划年初开始准备,投入经费200万。
校庆目标
一、校庆主题
弘扬传统、展示成果、凝聚力量、再创
二、校庆原则
广泛动员、隆重朴实、厉行节约、重在实效
三、活动规模
校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。
四、校庆时间
2008年10月1日至10月30日为我校50周年校庆活动月,而总项目从6月2日开始,校庆主要活动将贯穿其中有序进行。
2008年10月10日为校庆庆典日,上午召开校庆庆典大会,下午召开院士论坛,晚上举办校庆晚会
五、成本要求
项目总投资额不超过200万人民币
六、质量目标
让每一位领导和校友以及来宾满意
七、安全目标
安全零事故,尽可能消除一切潜在的风险因素。
项目管理组织
组织形式:
项目式
二、具体部门及其职责:
校庆办公室(常设):
⒈负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。
⒉负责编印全校的校友通讯录。
⒊协助做好庆典大会的组织工作。
⒋负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。
⒌协助做好校领导的各项活动安排。
⒍做好校庆纪念品的策划、组织和发放。
⒎负责安排校庆结束后的有关答谢。
⒏做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。
⒐完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
校庆宣传部:
⒈负责征集史料、实物、组织编撰《天津工业大学校史》。
⒉负责校史(五十年成果)展览、宣传画册的撰稿和制作。
⒊负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。
⒋负责出版校庆特刊。
⒌负责营造校园宣传氛围,协助校办做好庆典会场布置等有关工作。
⒍协助发布校庆公告的刊登,做好校庆的摄影、摄像工作。
⒎负责联络、邀请接待各新闻媒体,统筹对外宣传报导。
⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
校友总会:
⒈在校友较集中的省市和地区建立(恢复)校友分会
⒉确定校友信息来源工作系统,充分利用现有资源,动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师,尽量多提供校友信息。
⒊梳理、整合校友信息,根据校庆总体要求,利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。
⒋向校友传达校庆信息,加强与校友的沟通互动,解答并反馈校友提出的问题。
⒌争取校友对学校工作的支持,就毕业生分配、学生教育活动、学生实****产学研合作等方面开展协作,力争有实际收获。
⒍组织接待好离退休教职工参加校庆活动。
⒎负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。
⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
文艺汇演组:
⒈筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。
⒉寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。
⒊负责在学生中开展爱校教育,并在学生中做好校庆宣传发动工作,负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。
⒋负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。
⒌负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。
⒍完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
后勤与安全保障组:
⒈做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。
⒉做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。
⒊做好校庆期间的饮食、饮水供应。
⒋校庆期间保障用车及调度。
⒌做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。
⒍全面负责校庆期间的安全保卫工作。
⒎维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。
⒏制定校庆期间群体活动应急方案。
⒐做好校庆期间各项活动的安全教育工作。
⒑完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
校庆项目的工作分解结构:
图一
责任分布矩阵图:
表一
代码
WBS
校庆办公室
宣传部
校友总会
文艺汇演组
财务部
质量安全部
注:

校庆启动
P
F-负责

成立校庆办
C
J
C
F
C

制定校庆方案
F
J
C
C
C
C-参与