年终总结会议计划.doc

年终总结会议计划.doc年终总结会议计划
每到年底,所有的公司都会召开一个年终总结会议,那么年终总结会议计划怎么写呢?以下是整理的年终总结会议计划,欢迎阅读。
年终总结会议计划1 一、会议目的:
总结本学期的工作,展示本学期协会所取得的成绩,表彰优秀;规划20xx年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通,团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。
:
1、协会成员及给位邀请嘉宾入场,就坐。
2、主持人登台,介绍协会发展史(旁白过程),主持大
3、由E栈相关的负责人宣布大会开始。(放礼炮,音乐
起)
4、 会长上台作工作总结。
5、 各部部长上台作工作总结。
6、 组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩;通报表彰本年度优秀部位、部长。
7、 对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8、 会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。
9、 各节目开始表演。
10、大会结束,各位嘉宾先行退离会场(组织部负责指挥退场秩序),然后各部相继退离会场。(技术部及组织部负责会场的卫生打扫,会场整理)。
三、会前安排:
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知, 撰写邀请函,及时送交相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。
1、 组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请,并检查所申请教室中所需设备,申请需要的设备。
2、 秘书处:
制作签到表格,当天负责统计到会情况,负责签到工作; 准备会前的发言稿及需要发表的各文件,校对,审核,备案文件(均需电子档及纸质档同时备案)。
3、 宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT,以及做好会场布置。
4、 外联部:商议邀请人员,及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5、 实践部:准备大会过程中的所要展出的E栈成果,
负责
其搬运,维护及展示过程中的相关操作。
6、网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。
、工作人员安排:
1、 秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺
席部
委、部长及嘉宾。
2、 组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
3、 外联部:安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场, 带动鼓掌,会后打扫会场。
4、 宣传部:根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
5、 实践部:安排人员搬运展出物品,配合介绍人员完成其操作;同时负责表演时舞台道具的搬运。
五、 节目安排:
六、 会议尾声:
1、主持人宣布E栈年终总结大会结束后,组织部部长上台指挥与会人员离开(先应让各位嘉宾离场,同时要求各位E栈成员留下,在嘉宾离场后,E栈成员离场)。
2、各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律,防止
会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3、秘书部议后对此次缺席的人员做出统计,技术部会后帮怡将会场相关物品回收好。
七、 财务预算合计:XXX元
八、 会后事项、
1、 秘书处:对此次大会做好书面总结,并交由会长审阅,进行电子、纸质档案的存案。