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舞台活动策划方案
篇一:舞台类活动策划要点
温州大学城市学院舞台类活动策划要点
一、活动开展前
(一)明确开展何种活动,确定主题、时间、地点(场地申请)。
、布置讨论活动具体方案,并草拟相关通知。

(1) 相关站上挂出来
(2) 在群里面发布
(3) 有必要在行事历上挂出来的就挂出来
(4) 纸质通知送发到各部门、单位、班级、社团
(5) 视情况召开专题通知会议
(6) 进行电话确认,并告知其重要性
(7) 立体式宣传:博客、微博、人人、QQ签名、公告栏
(8) 络投票
(二)工作安排
(主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员):
(1) 节目主持人:艺术团申请主持队的主持人,或老师指定主持人。
(2) 礼仪人员:事先找艺术团申请礼仪人员,或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托
盘。送礼仪人员礼物视情况而定。
(3) 评委、嘉宾、领导、老师,要事先联系,送发请帖。(评委、嘉宾、老师的经费和礼物)
(4) 节目演艺人员:一定要事先找好,并进行排练,不要临时找人。注意男女比例,服装统
一。
(5) 活动工作人员:事先找好,并做好分工。佩戴工作证。(分工,在接下去活动进行中会
说明)
(6) 场地管理员:联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。
(7) 专项工作人员:节目组负责人,颁奖组负责人,迎宾组负责人、观众组负责人等。舞台
灯光控制人员,观众席灯光控制人员,音乐、视频、PPT播放人员。
(8) 录像、录音、拍照人员:视活动情况考虑是否录制。
:是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团,邀请兄弟学院同学参与等

(1) 多媒体设备:投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒(手持、小蜜蜂;个数)、灯光(电脑灯、摇头灯、大灯)、喷雾机、
(2) 场地外宣传类物品:横幅、喷绘、海报、led显示屏
(3) 场地及舞台布置类物品:绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘(看是否需要舞台背景而定)、气球、贴花、彩带、KT板等。
(4) 舞台、评委席、嘉宾席:桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。
(5) 观众席:座位安排表(事先做好布置,并贴上标志)、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。
(6) 其他:请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。
(7) 嘉宾签到:签名册、胸花
(8) 颁奖类物品:奖状、奖杯、奖品、奖金;荣誉证书、结业证书、聘书
(9) 嘉宾、评委礼物、礼金:事先跟相关老师沟通

介绍嘉宾稿件、主持稿、发言稿、PPT、视频(备用视频)、音乐文件(开场音乐、颁奖音乐、结束音乐、国歌、团歌)等。
(三)活动的流程:
,控制在1个半小时之内。每个活动一定要紧凑,注意选择有效果的活动开展。具体环境要依照学生特点而定。


、催场等
、物品搬运、现场拍照
(四)会场的布置


二、活动开展中
(一)观众进场前半小时
:礼仪小姐、工作人员就位引导
:工作人员引导到相应座位上。
:茶水、席签摆放完毕布置完毕
:布置完毕,主持人在后台准备。
:相关人员各司其职,不随意走动。催场人员与后台与工作区之间进行衔接。
:播放事先准备的音乐或者视频。
(1)笔记本电脑上的背景改为活动用的背景,把其他图标隐藏。
(2)所有活动能够用音乐视频全部拷到电脑里面。
(二)活动开始、活动过程中的控制:
:有专人负责,有两项基本职责:与主持人沟通,保证整场互动紧凑;处理场上出现的突发性事件,如:话筒没声音,场上掉东西、物品搬动放置等。
:有专人负责,负责各个环节的衔接。颁奖要有专人负责,把每个奖项都理清楚,能够及时提交一份颁奖流程、各奖项对应颁奖嘉宾给主持人。
:座位引导、维持秩序等
,包括布景、灯光、道具、服装、效果等。要有专人负责舞台灯光控制,声音控制,观众席灯光控制。
(三)活动结束后:


,返还原处
,清理现场垃圾
三、活动结束后
、图片,发送到有关部