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收文处理程序.doc

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文档列表 文档介绍

收文处理程序
行政类文件、请示、报告,群众来信
秘书登记、分类
校办主任批签
秘书整理、分类、登记、传阅
归档
校领导阅批
有关职能部门阅办

返回校办
清退
立卷归档
销毁

移交档案科
备注:
1、秘书收文后应及时处理,送办公室主任批转、领导阅批及承办部门阅办;
2、传阅顺序:在“拟办意见”栏中未注明阅文人姓名的情况下,先正职,后副职,先主管,后一般,先主办,后协办的顺序传阅,阅文人外出或者情况紧急的情况下,可越级传阅,尽量减少文件运转时间。
文件运转要求:第一、要及时传阅,应做到无间歇传文;第二、在文件(非密级)办理时间紧急的情况下,秘书在征得办公室主任同意后,可先复印送有关部门阅办,并办理签字手续。
3、对于办理完毕的文件,要按类别和收文号及时归入文件盒,并在文件登记簿中注明;秘书要每月对文件进行一次清理;每年4月底前将文件按照归档要求向档案室移交;
4、校内各部门报送的请示、报告须经部门负责人签字并加盖部门印章;
5、注意保密,严格遵守保密制度。

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