行政公文面试题.doc

助理文秘行政助理面试题目,有人会做吗?
注:之前说的九类15种为国家机关公文类别
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
公司常用公文种类主要有:
(一)请示(请上级指示和批准,用“请示“。)

。
。
:请示的原因、请求的原因及作法。
:"当否"、"请批复","妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例:
关于在**市举办"**洽谈会"的请示
北京市经贸委:
为了扩大我**商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年*年*月*日至*月*日在**市举办"**洽谈会"。洽谈会摊位共***平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
***公司
*年*月*日
(二)报告
向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。


(三)指示


对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。


(四)布告(对公众)、公告(对国内外)、通告(小范围)


对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。


向国内外宣布重大事件,“用公告“。
公告:公告是公开发布,告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛,具有一定的强制性和约束力。
格式:正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。
范例
关于召开第一届股东代表大会的公告

股份有限公司第一届二次股东代表大会(*年年会)定于*年*月*日上午9:00在艺宝股份有限公司召开,现将有关事项公告如下:
一、会议主要议程
1,审议通过董事会的工作报告。
2,审议通过公司临事会的工作报告。
3,审议公司*年度财务决算和利润分配方案。
4,其他有关事宜。
二、出席会议股东资格
持有本公司股权满5000股以上的股东,或委托满5000股以上的股东,均可出席本次大会。
三、出席会议登记办法
1,符合出席会议股东资格的个人股东,请持本人身分证及持股单据办理登记手续。
2,登记时间:*年*月*日-*月*日。
3,登记地点:艺宝股份有限公司二楼接待室。
4,联系电话:*******。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。
通告:通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。
格式:正文由通告的原因、事项和要求三部分,结尾可以用"特此通告"。
范例:

***大桥工程施工招标通告:</P><P> 为加快我省公路工程建设速度,降低工程造价,缩短工期,确保工程质量,提高经济效益,促进公路工程建设管理体制的改革,决定对***大桥实行施工招标。要求如下:
一、工程地点。本工程位呼兰──朱家(由坊段拟建的二级公路上,中心里程为5K+465)。
二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土T型简支梁,跨径20米7计孔,桥面车行道宽9米,两侧各设1米宽的人行道;下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础,双柱式墩,框架式桥台;桥梁全长144米。
此外尚有截水坝等防护工程(详见施工设计)。
三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。
四、工程开竣工日期。*年*月份形式,当年*月末竣工。
五