企业文件材料归档范围和保管期限.doc

企业文件材料归档范围和保管期限
0 党群工作类
组织工作
党员组织关系,调动介绍信及存根永久
党员名册及党员、组织统计年报永久
党费管理、交纳、使用、结算情况长期
组织发展与建党对象考察材料长期
党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久
品牌文化工作
企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久
反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久
公司出版刊物的定稿永久
宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期
工会工作
工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久
工会会员名单、工会委员会名册永久
公司开展评先等活动形成的文件材料长期
公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期
职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期
上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期
1 行政管理
行政事务工作
各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久
生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久
各子公司制发的文件材料
方针、政策法规性的,重要业务问题的永久
一般业务问题的长期
事务性的有参考价值的短期
调查报告长期
上级部门颁发的文件长期
上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久
公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料(通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料) 永久
公司专业会议文件材料(纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报) 长期
公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材料永久
上级部门授予公司的各种荣誉材料
荣获国家级、部(省)级的永久
部(省)级以下的长期
公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章制度长期
人事管理
干部任免、调配的报告、批复永久
干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告长期
公司对干部职工奖励处分材料长期
公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文件材料永久
公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册永久
公司干部员工调动介绍信及存根,人事档案传递介绍信、回执及存根,退休干部证明存根、工资介绍信及存根永久
绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位说明书、考核汇总表等材料永久
劳动争议处理材料永久
办理出入境手续形成的全部材料长期
人武保卫工作
安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、