金蝶K3系统管理员手册.doc

系统概述
人类社会大踏步迈进21世纪,信息技术和经济已表现出卓越的发展趋势,信息技术从模拟向数字化、从单一媒体向多媒体、从低速传输向畅通的“信息高速公路”、从一般网络向智能化广域网络转变;经济从物质型经济向信息经济、从实体经济向虚拟经济、从本地经济向跨区经济甚至全球一体化经济转变。革新企业管理,加快信息建设势在必行,企业管理软件成为当今经济需求和技术发展的必然产物。金蝶K/3系统是基于局域网、广域网范围的企业管理解决方案,它严格遵循微软Windows DNA框架结构,以三层结构技术为基石,结合先进的Citrix终端技术实现真正的分布式网络计算架构,从应用上将单一主体的会计核算转变成群体的财务管理,从分散的部门管理变为一体化的企业管理解决方案。
 
金蝶K/3系统的背景
金蝶K/3系统作为一个财务业务一体化的企业管理全面解决方案,有其深厚的技术背景和业务背景。
一、网络环境的改善
计算机技术在“摩尔定律”的驱使下飞速发展,CPU由最初的8088发展到今天的Pentium D,连通全球的网络系统已经建成,网络带宽成倍增加,以此为契机的企业信息化正在深入人心;企业信息化首当其冲的就是企业管理网络化,这就要求企业管理软件必须适应新的网络环境。
二、 WEB技术飞快速发展
以TCP/IP和HTML为代表的WEB技术正在迅猛的发展,截至2003年年底,仅我国的互联网()用户就已达7950万,同时拥有3089万互联计算机,并且这个数字每天都在增加;上发布、共享以及查询信息,作为经营决策指导;较前卫的企业已经实施了网上交易系统,减少中间环节费用,客户也能及时得到最优惠的商品。人们普遍认识到,WEB技术应用于企业的发展,其突出的特点就是它可以“使大企业变小,小企业变大”,最大限度地缩小了企业内各个部门、企业与企业和企业与客户间的距离,作为一种重要的信息技术,WEB技术完全可以在企业信息管理的各个方面武装一个企业,使企业打破空间限制,使企业随心所欲地进行信息的交流、管理和利用,发展电子商务,内外一体。
三、企业集团需要加强内部控制
企业大规模分化、重组企业集团的时代已经到来,这是企业适应市场竞争的现实需求,也是迎接世界经济一体化的战略性措施。企业集团的内部控制同一般企业不同,各下属企业空间割据和行业多样,对于这样的群体,需要更加严格的内部控制和管理,包括账务处理控制、货币资金控制、收入循环控制、费用循环控制、生产循环控制、财务成果控制等,这一切都需要通过远程工具来快速有效的管理,达到事前控制的目的,从而进一步提升企业的市场竞争力。同资金一样,企业的数据信息也是企业集团的一项重要资源,企业集团群体数据的安全性、真实性和及时性直接影响集团的决策结果,因此,企业集团需要财务数据集中存储和管理,定期或不定期地审查下属企业账务、汇总合并财务报表、分析财务状况,防止会计舞弊行为,这种远程数据处理、数据分布存储需求充分地体现了网络财务系统的应用价值。
四、移动办公的兴起
购机成本的迅速降低,多数企业均在办公桌上配备了PC机,并为流动人员配备了便携式电脑。在繁忙的社会中,大量流动人员需要在公司外工作:家里、航空港、酒店中。作为财务人员的办公软件——企业管理软件同样需要具有移动办公的能力。财务主管希望随时随地查看公司账簿,希望在家调整公司账务;外地出差人员需要及时填写报销凭证,回到公司可以上网直接提交数据。
五、电子商务
电子商务浪潮以不可遏制之势迅速席卷了整个世界,成为网络和各种媒体必谈的焦点明星。当今,电子商务被纳入到包含内联网()、互联网()的大作用域中,极大地拓展了电子商务“互联网上商务活动”的初期意义。内联网实现无纸办公,进而办公自动化(OA),进而管理信息系统(MIS/ERP),使得企业的资金流、物流和信息流不断循环往复。互联网发布信息、公告,网上交易,最大限度的模仿传统方式的销售。内联网与互联网连接,将内部信息处理与外部信息处理一致化,就是现今意义上的电子商务。
 
金蝶K/3系统的内涵
金蝶K/3系统遵循微软Windows DNA框架结构,基于三层结构技术,支持网络数据库,支持Microsoft/Citrix终端应用,是真正面向网络的企业管理软件。它有如下技术组成:
Ø  “数据库技术+三层结构组件技术+Citrix终端技术+企业管理技术”
Ø  数据库技术:企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失;如何存储才是最高效,处理最快及意外事件的数据自动恢复等问题。金蝶K/3系统采用大型网络数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量的数据存储,支持主流大型数据库MS SQL SERVER 2000。
Ø  三层结构技术:企业管理软件是典型的数据库应用,三层结构是一项