项目管理中制订项目计划的学习体会总结.docx

项目管理中制订项目计划的学****体会总结
20xx-10
在参加项目经理培训过程中,“计划”两字是出现频率最高的词汇之一,计划贯穿于项目执行的整个过程及各个子过程,是项目管理九个知识点得以实施的第一步,这足以说明计划以及计划的制订在项目管理中的重要性,而项目整体计划(下称“项目计划”)的制订对项目最终结果的影响更是不言而喻。本人以前在项目管理中曾做过大大小小难以计数的计划(包括项目计划),其中也不乏自认为周密完善的,但是通过培训老师的指导和自己的学****总结,对项目计划的完整性、科学性、规范性有了新的认识,项目计划的内涵和外延远非以前所想的,制订项目计划其实也是一个“项目”。本文旨在对自己学****项目管理中制订项目计划的体会做一个总结,一方面希望对所学的知识加以消化和巩固,另一方面旨在形成一个制订项目计划的模板,将来在工作实施中能得到应用。另外,需要说明的是,在写作过程中本人更多的是站在项目经理的角度上。
一、项目计划概述
简单来讲,项目计划是一个用来协调项目中所有其他计划,以指导项目执行和控制的文件。项目计划要体现项目管理中九个知识点的管理,要记录计划的假设以及方案选择,要便于各干系人之间的沟通,同时还要确定关键的管理审查的内容、范围和时间,并为进度评测和项目控制提供一个基准线。计划应该具有一定的动态性和灵活性,并随着环境和项目本身的变更而能够进行调整。计划应该能够有利于项目经理管理他们的项目团队和评估项目的进展状况。
项目经理是项目计划当然的负责人,由于项目计划需要用到各个方面的知识,所以要想构建并合成一个好的项目计划,项目经理必须懂得项目管理的基本知识,特别是整体管理的艺术。除了项目组***员,项目计划制订的参与者应包括项目的所有干系人(有些可能只是代表,如上级领导、客户代表等),因为项目管理的最终目的就是要使项目满足或超过项目干系人的需求和期望。项目经理与项目组***员及其他项目干系人一道制定项目计划,这将有利于项目经理较好地理解项目的整体以及指导计划的实施工作。项目计划如同项目本身一样,也有其特殊性,按照特定的项目来量体裁衣,制定相符的项目计划固然是很好的。但是对大多数项目而言,项目计划也存在一定的普遍性和规律性,比如一个项目计划必定包括项目的整体介绍,项目的组织描述,项目所需的
管理程序和技术程序,以及所需完成的任务、时间进度和预算等。以下就项目计划所包含的基本内容逐一展开。
二、项目整体介绍
项目整体介绍包括以下内容:
1、项目名称:每一个项目都需要一个专有的名称,项目的起名应注意避免与相关项目的混淆,特别是在一个大项目下面的几个小项目之间。
2、项目以及项目所需满足需求的简单描述:这一段内容很大程度上是给项目团队和项目干系人以外的人看的,所以应避免出现过于专业的词汇和行话。表述中应明确项目的目标和组织项目的原因,项目的大致时间、大致金额。
3 、发起人的名称:如果能够的话,项目经理最好促成将来能赋予项目更多资源的人(一般是上级领导)来做发起人,在介绍中应给出其姓名、头衔、联系方式。
4、项目经理和项目组成员的姓名:如果成员不是太多,最好列出所有人员,如果成员较多,可列出主要组***员,并注明其职责范围。
5、项目可交付成果:用来列举和表述作为项目产出的产品,可能是一个系统、软件包、硬件设备、技术报告,甚至可能是对某一个判断产生的结论。
6、重要资料清单:许多项目都有一个前期形成的过程。将一些与项目有关的文件和会议纪要等列在这里有利于项目干系人了解项目的历史和背景。
7、项目计划文档的有关定义:对文档里出现的缩写词,文档里涉及到的行业术语与少见的技术词汇等做出适当的定义和解释。
三、项目组织情况描述
项目组织情况的描述应该包括以下一些内容:
1、组织结构图:除了项目发起人公司和客户方公司(客户方也可能在项目发起人公司内部,此时注明客户方为公司内部的项目接收机构)的组织结构图外,还应包括项目组的组织结构图,说明项目的权利、义务和沟通的关系。
2、项目责任:项目计划的这一部分应该说明项目的主要职能和任务并明确各自都由哪些具体的人负责。可采用责任任务书的形式来表示,责任任务书就是一种用来说明这些信息的常用工具。
3、其他与组织或过程相关的信息:根据项目的性质,有时候还需要在这里记录项目之后的一些主要过程信息。例如,如果项目是要发布一个软件的升级版本,让项目相关人员看看该过程的主要几个步骤的计划图表和时间限制对他们来说一定很有好处。
四、项目的管理和方法描述
描述项目的管理和方法包括以下一些内容:
1、管理目标:包括如何理解上级管理层对项目的想法,项目有哪些要优先考虑的因素,项目有哪些假象条件和限制条件等等。
2、项目控制:这部分主要描述如何对