系统操作手册范本.docx

,我司下订单给贵司,贵司确认订单都是通过传真的方式,同时我司采购与贵司业务还需要发邮件或是打电话确认是否收到传真,这样子来回确认,需要花费不少时间和人力;再者,贵司送货到我司,在入厂之前,我司采购都要开立进厂单号,对于我司采购来说,这是一项不小的工程;还有,我司供货商较多,每家公司都有不同的送货单样式,,我司设计了这个SCM系统,希望能够通过此系统使贵司与我司更方便快捷的联系,:第一,接收订单;第二,开立送货单;第三,,系统会提示修改密码,修改完之后重新登陆,在操作单据之前,”BarCode字体安装”的超链接,会出现档案下载窗口,保存档案到自已计算机,然后打开档案,”打印控件安装”的超链接,会出现档案下载窗口,保存档案到自已计算机,然后打开档案,,会出现”.”:采购订单->待确认订单订单编号,物料搜索,请购单号,日期范围,,日期范围有一个默认值,订单编号,物料搜索,请购单号则为空白,如果预设的条件范围较小,修改日期范围的值,使其变大.(其它页面也是这样的.)在列表的每一行数据前面都有一个<详情>按纽,若要执行接单或打印订单操作,<收单>,<退单>,<打印订单><收单>操作后,订单将在<已确认订单>页面中出现,在<待确认订单>:采购订单->已确认订单订单编号,物料搜索,请购单号,日期范围,,,日期范围也是可以为空白,,日期范围有一个默认值,订单编号,物料搜索,请购单号则为空白,列表显示的数据是按默认值查询所得的结果,如果在清单中找不到所需送货单,可修改查询条件,再点击<查询>,表示订单在变更中,不要执行<合并生成出货单>操作,否则送货到我司,,再执行<合并生成出货单>操作,如果没有错误提示,就成功生成出货单,若有错误提示,:如果出现以下提示,说明已经存在此笔订单的送货单,,<修改>操作后,可修改送货日期,送货数量,要保存修改内容需要执行<保存>操作,不需要保存,执行<取消>,执行<确认不再修改>操作,不然,,,要让送货单生效,一定要执行<确认不再修改>操作.