OA办公系统需方案.doc

OA办公系统需求方案目录第一部分OA系统设计的具体看法 1一、对OA的具体看法 1第二部分OA系统功能概述 2一、 系统结构图 2二、 OA功能架构图以及功能列表 3三、OA功能特点 5第三部分OA功能模块简介 7一、个人事务 7通知公告 7新闻 7日程安排 7交流论坛 7手机短信 8工作日志 8个人考勤 8投票 8自定义桌面 8二、公文管理 8三、协同工作 9四、行政管理 9通知公告管理 9新闻管理 9投票管理 9日程安排查询 10工作日志查询 10办公用品管理 10固定资产管理 10图书管理 10会议管理 11车辆管理 11公共通讯薄 12五、人事管理 12六、客户管理 13七、项目管理 14八、系统管理 14第四部分OA系统安全性 15一、系统安全性 15第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色:·易用:以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。·实用:以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的****惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。·高效:协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。·安全:数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外,OA采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。·可扩展:技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块。第二部分OA系统功能概述系统结构图数据库服务器决策支持模块通用办公模块OA办公自动化程序运行服务器用户电脑用户电脑业务管理模块用户电脑用户电脑用户层数据层应用层服务层OA功能架构图以及功能列表模块类别模块名称模块描述个人事务通知公告查看公司的最新通知公告内容新闻查看公司的新闻,并且可以发表评论日程安排方便查看每一天的日程安排,增、删、改日程,定时提醒等内部信箱收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱交流论坛公司论坛,方便发帖,评论等操作。工作日志工作过程中的记录以及工作日志等个人考勤简单的在线打卡考勤功能,“上班,下班”,打卡,查询,导出。个人考勤记录,请假记录,加班记录,调休记录。手机短信短信发送,已发送记录投票投票记录,投票自定义桌面桌面显示模块可以自定义显示公文管理收文管理对上级来文的处理,包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理,支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁,为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办,手机短信提醒流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义,能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程,满足日常工作变化的需要印章及签名管理流程电子印章设置。电子签名,管理。协同工作工作计划制定计划,计划完成情况跟踪工作任务任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完成情况工作日志我的日志、待评日志。行政管理通知公告管理发布公告,公告已读,公告回复,公告置顶,公告通知类型管理,公告通知显示模式,公告通知模版,手机短信通知*新闻管理公司内部新闻发布,管理。用户评论投票管理发起主题投票,终止投票,投票记录管理办公用品管理办公用品信息(查询,办公用