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XXX认筹活动执行方案开盘主题:3#、5#、6#三栋认筹盛典。开盘时间:2011年10月15日上午9:00至中午12:00。活动地点:XXX售楼中心活动形式:1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房。2、每位到场客户均提供红酒及饮料。3、贯穿整场的暖场活动表演。餐饮服务:红酒、饮料、水果和糕点。活动要点所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程。;上午选房时间内不接待非VIP客户;活动人员:客户:项目所有认筹客户280组,考虑认筹当天应该可以到场400人左右。主持人:建议为许昌知名主持人海燕(暂定)工作人员:见工作人员安排表人员到位时间:工作人员须着工作正装,6:30前到达;主持人8:00到场区域划分、功能、所需道具以及详细分工:区域划分功能所需道具负责人氛围营造区1、售楼中心外彩虹门1个(彩虹门红底黄字,内容:热烈庆祝X·X盛大认筹)2、空中飞艇1个“飞艇上为XXX项目名称”彩虹门1个、空中飞艇1个发展商负责(需活动公司配合)要求:10月14日晚18:00之前必须将彩虹门摆放并充气完毕,飞艇必须在10月15日上午6:00时进行升空展示;签到区1、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并发放选房号码牌(提前将客户名字和VIP卡号打印成签到本,客户到场只要报卡号即可在其后备注栏填上选房顺序号即可,节省签到时间);2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单;1、签到桌2张,凳子4张(可供四人就坐)2、签到桌需铺上红布3、选房顺序号码牌300张(喷绘圆形贴即可,制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在10月14日上午交予案场专案)1、签到由案场专案李世锋统筹安排2、2人一组,1人负责客户签到,一人负责发放选房号码牌;3、客户签到本由策划部制作(专案协助)负责整理并提供至现场交予签到员;3、礼仪小姐与销售人员引导客户进入等候区就坐4、到场登记本2本5、客户选房流程单400份6、隔离带若干7、签到笔4支(备4支)8、认筹流程、认筹须知易拉宝2个;4、签到桌与桌布、椅子发展商租赁并确保到位;5、选房顺序号码牌由同策企划部负责统一设计;6、认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝由同策企划部设计,发展商落实制作和确保到位;8、签到笔等办公用品由发展商统一购买调配;9、签到处要用警戒线形成U字形拉好并提供100把小凳子(凳子需要在10月14日晚上摆好),以供客户排队,避免发生冲突;10、签到处安置4名保安人员(4名保安)11、发展商安排项目西面围墙处划出区域,作为临时停车区,分摩托车区域和汽车区域,尤其以摩托车区域为主;等候区1、认筹客户就坐等待区域;(固定位置300个)2、8:45分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座位,如需要,则组织保安迅速补充;3、舞台布置4、音响到位5、大棚桁架搭建(9月14日晚搭建好)6、卫生间问题(需协调周边饭店,临时借用一上午,专供客户使用,避免客户上厕所时进入内场)1、固定300个椅子(座位上贴上选房顺序号,客户按号就坐),预备100张可移动椅子2、警戒线若干,在等候区的每个角落安置两名保安人员(8名保安)1、发展商负责现场秩序和椅子调配问题(负责人与物业保安配合);2、2名礼仪小姐为签到客户指引,进入等候区3、所有客户根据签到顺序在等候区进行等候,必须按照号码先后顺序进行就坐,方便活动开始时认筹人员的查找;红酒区安放6张长条桌,并放置桌布;放置红酒、饮料、水果和糕点;塑料果盘、纸巾;警戒线拉出一人宽通道,避免客户拥挤;1、100瓶红酒(建议购买至少来自3个品牌的红酒,以供客户品鉴)2、供400人份的点心、饮料(饮料建议以雪碧和橙汁为主)1、发展商租赁桌椅并负责桌椅的到位2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、桌布的供应3、要求红酒区工作人员7名(3名负责红酒,其余4名负责饮料、水果和糕点),另外红酒区需要安排2名礼仪以营造气氛;4、红酒区安置4名保安人员(4名保安)舞台区贯穿整个选房流程。建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主,设置内场外场音响,避免与选房过程声音冲突,为配合选房时间个别节目可循环演出;背景形象墙(宽10M)隔离带若干(把舞台与其他区域隔离)同策企划部进行物料设计(活动公司配合)形象墙桁架搭建、画面喷绘统一由活动公司制作安装;喊号区1人负责根据选房顺序号进行喊号,1人观察内场,等每组客户选房结束后,给喊号人员传递信息,维持选房的持续进行可以利用售楼部轮排时用的桌椅,不用再租赁(音响、话筒和活动公司沟通,由他们提供)话筒为内场和外场分开,并且分内场和外场音响;喊号时根据表演空隙进行叫号选房客户等候区被叫到的客户来此区域等候选房每次保持有10名客户,,1名负责客户进入内场1人负责