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excle服务器使用手册(2013第三版)_23985企业资源管理系统EXCLE服务器使用手册(2013第三版)苏州联奥创展广告策划有限公司2013年7月31日目录EXCLE服务器使用范畴EXCLE服务器开发目的实施思路与模式二、EXCLE服务器基本使用说明EXCLE服务器登录/退出EXCLE服务器工具栏说明EXCLE服务器填写规范三、业务管理系统工作单流程设计制作操作流程项目策划操作流程活动策划操作流程报价单流程基础报价单流程销售/成本审批单流程采购管理流程物料采购申请流程辅料采购申请流程物料重新采购申请流程四、合同管理系统合同审批流程五、订单管理系统设计制作订单供应商项目结算单供应商月度结算清单六、付款管理系统费用报销流程付款申请流程七、客户管理系统客户拜访信息表客户信息录入供应商资料管理八、报表管理系统工作单报表合同报表设计销售/成本对比项目成本报表销售订单月报表九、行政管理系统用印申请流程周计划审批流程十、附则一、EXCLE服务器使用范畴1、EXCLE服务器开发目的为规范工作流程,强化管理,公司引进EXCLE服务器,并根据公司业务、管理需求定制工作流程。经过前期的研发、搭建,已初步形成符合公司管理需求的EXCLE服务系统。并对使用规范通过本手册进行解释说明。本手册为公司内部文件,属公司财产,请注意保密,未经公司书面同意,任何人不得进行打印、复印等。2、实施思路与模式1)全面的项目化管理全面项目化是企业量化管理必需的基础之一,也是企业提高执行力必要保障。只有把企业经营过程中的每一个项目量化,才能制订切实可行的工作任务,同时才能真实有效地监督保障经营计划顺利实现。依托EXCEL服务器进行全面的项目化,建立起企业量化考核体系:一方面“对事”,构造全面项目化管理方式,将企业千差万别的工作事务全部打包成“项目”,然后分别对关键流程控制点进行量化;“对人”,进行职业素养量化,将人的能力分级管理,让企业客观评估人才与绩效,同时让人才清晰地规划、掌控自己的职业生涯,他们将通过企业量化管理的契约建立统一起来,最终达到对“人”和对“事”的有效管控。2)持续实施方法①、企业全面的EXCEL技术化、系统化a)业务经营全面EXCEL技术化、系统化b)项目管理全面EXCEL技术化、系统化c)人力资源全面EXCEL技术化、系统化d)财务管理全面EXCEL技术化、系统化②、全面项目化管理a)业务及业务组合全面项目化b)企业经营层面的全面个体化c)EXCEL业务层面的全面系统化③、企业全面量化管理a)战略规划全面量化管理b)组织结构、年度经营计划全面量化管理c)制度全面量化管理d)薪资、任职资格全面量化管理e)项目、薪酬激励全面量化管理④、持续改善a)EXCEL业务层面全面量化管理b)EXCEL流程层面全面量化管理c)EXCEL全面成本管理量化管理二、EXCLE服务器基本使用说明1、EXCLE服务器登录/退出/工作代理1) 登录内网:由公司IT技术人员统一安装,点击服务器图标,进入登录页面,输入用户名及密码。IP地址:;端口号7777;应用系统ESApp1。外网:登录地址:http://mail.:8070,服务器:;其登录方式和本地登录方式一样。2) 退出点击应用环境操作栏“EXCLE服务器”,断开连接。3) 操作服务器操作办理、查看进度等功能键操作主要以鼠标右键为主。4)密码修改原始密码88888888,登陆系统在个人设置中修改密码。5):无法正常办理工作流程,可事前安排工作代理人,在个人设置中设定工作代理人、代理流程及时限。:登陆窗口点击“代替他人工作”,进入工作代理流程。6)工作移交:2、EXCLE服务器工具栏说明待办事宜:需要办理工作事宜,系统自动按工作流事项进行分类。双击待办任务,或选中,点击“办理”,则打开需办理的Excel报表/表单,进行处理,完后,需要保存提交。点击“进度”,可以看到该任务进行到哪一步。已处理工作:处理后的代办事宜,进入到“已处理工作”中,也就是已完成工作事宜,系统自动按工作流类别进行分类排列。对与已处理的工作,如果及时发现还有些处理得不够完整可以在下一节点未处理之前进行撤回或是重做动作。进行中待办:由于网络故障、计算机故障等原因,无法使得工作流任务进行正常提交,再次登录系统时,待办的任务会出现在“进行中待办”中。也就是因为相关原因未及时完成的工作任务,或是已打开或者最小化,点击“恢复”返回到正常待办工作任务中。办理:点击右键进行工作办理。进度:查看工作流程进度。刷新:刷新页面。暂存:已操作未完成工作的临时保存。查询:在“我的工作台”中查找需要的数据。在“添加数据项”中列出所有可以查询的字段,供添加作为查询条件。还可以在在左侧动态增加查询菜单,点击“保存”,可以将常用的查询保存起来,加入到左侧树形