【超实用】excel编制工资表步骤详解.doc

【超实用】Excel编制工资表步骤详解。建立员工工资表并输入基本数据如下图:职工代码姓名性别年龄所属部门职工类别基本工资事假天数病假天数A001许振男57管理部管理人员3000A002徐仁华女55管理部管理人员28002A003张焱女36管理部管理人员26005B001郑昂男27销售部销售员2000B002李帆男32销售部销售员2000B003吴星男36销售部销售员150015B004唐嘉男45销售部销售员1500B005孙丽女29销售部销售员150020C001许涛男21生产部工人12002C002陈苏苏女26生产部工人1200C003王飞飞女22生产部工人120016表3-2-1员工基本工资和出勤情况表分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。步骤: 启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。图3-2-1数据有效性对话框根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。图3-2-22010年4月工资表2计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。表3-2-2岗位工资和奖金表职工类别岗位工资奖金管理人员500200工人200300销售员300奖金=销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2%,3万元≤销售额<10万元,比例为4%,销售额≥10万元,比例为8%)步骤:光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。图3-2-3if函数参数对话框之一用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。打开素材文件夹中的“”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-2-5所示。光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-6所示。在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式:“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。单击J2单元格,输入公式:“=G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。图3-2-4if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6if函数参数对话框之三3计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明:该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3