办公软件excel2007课件.ppt

本章知识目标内容讲授初识Excel2007启动Excel2007“开始”/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeExcel2007”在Windows桌面上为Excel2007创建快捷方式开始/运行/EXCEL内容讲授Excel2007用户界面介绍启动Excel2007后,将打开如图所示的应用程序窗口,其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态组成部分。文件快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏内容讲授退出Excel单击文件,/“退出Excel”命令。单击Excel2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。标题栏右击双击控制图标内容讲授工作簿、工作表和单元格1、工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿,。一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel2007时,总会自动创建一个名为Book1的工作簿2、工作表工作表由排列成行和列的单元格组成;工作表的大小为1048576行×16384列。默认情况下,创建的新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3内容讲授3、单元格在工作表中,行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用,列坐标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始,最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大行号为1048576。例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其名称将显示在名称框中。内容讲授Excel2007基本操作创建工作簿和保存工作簿1、创建空白工作簿单击Office——“新建”命令——“空白文档和最近使用的文档”2、基于模板创建工作簿单击Office——“新建”命令。——“模板”下单击“内容讲授3、保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮,或者单击Ofiice按钮并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。4、保存现有工作簿单击文件——“另存为”/按F12键。5、设置自动保存启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能单击文件——“Excel选项”——“保存”选项卡,——“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。在“分钟”列表中,指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置内容讲授6、设置工作簿密码单击Office——“另存为”命令。在“另存为”对话框——“工具”——“常规选项”命令——输入打开权限密码和修改权限密码。。若要提示以只读方式打开文件,选中“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮。在随后出现的“确认密码”对话框中,对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认,然后单击“确定”按钮。内容讲授打开和关闭工作簿1打开工作簿打开已有的工作簿文件单击文件,然后单击“打开”命令Ctrl+O。2、在工作簿之间切换在功能区单击“视图”选项卡,然后单击“切换窗口”按钮,并单击要切换到工作簿名称。在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。