技术资料编号管理规定.doc

技术资料编号管理规定
1 目的:
明确技术资料的编号管理,规范资料格式,作到唯一性管理。
2 范围:
公司技术管理活动过程中,所涉及的技术资料管理。
3 术语:
无
4 职责:
技术中心负责技术资料编号的归口管理。
各文件的编号部门负责资料的编号和存档管理
5 控制程序:
为便于管理,公司将技术资料分为以下几类
A设计图纸(包括产品、工装)
B技术文件
C工艺文件
技术文件资料表格的格式
技术中心统一规定技术文件资料表格的格式,见附件。
公司各部门管理代号
表格管理属性
归口职能
代码
表格管理属性
归口职能
代码
质量管理表格
体系管理
ZL
财务管理表格
财务管理
CW
技术管理表格
产品设计
JS
人事管理表格
人事管理
RS
销售管理表格
市场营销
XS
物流管理表格
物流管理
WL
设备管理表格
设备动力
SB
生产管理表格
生产管理
SC
采购管理表格
采购管理
CG
办公管理表格
办公管理
BG
技术资料记录编号管理
产品图样编号
专用件的编号方法规定如下:
XXXX-XX-XX-XX
前四个XX是产品型号规格代码;第5、6 XX是部件或在总图中的零件号;第7、8 XX是子部件或零件号,根据结构的复杂程度而定,可省去;第9、10XX是零件号,根据结构的复杂程度而定,可省去。
A产品型号规格可按上级有关标准规定。如热力膨胀阀用“FF”,无标准的可以用产品名称的汉语拼音大写字母表示。如汽车空调贮液器用“QZY”(“Q”表示“汽”,“Z”表示“贮”,“Y”表示“液”)。
B改进设计的应在改动的部分加注改进顺序号“A、B、C……”。
C产品型号规格代号,各事业部须报技术中心审查备案,并应分门别类做好登记管理。
通用件的编号规定如下:
通用件 T―XX―XXX
T—通用零件代号;第1、2 XX通用零件分类号01、02……;第3、4、5XX为顺序号;
通用部件
TB-XX-XX-XXX
TB-通用部件代号;第1、2XX为通用部件分类号01、02……;第3、4XX通用部件中的零件号;第5、6、7为顺序号;
通用件代号的编制,由各事业部设计部门提出,技术中心归口管理,统一登记、编号。
附件图、外来图、辅助图编号
附件图、外来图、辅助图的编号方法规定如下:
XXXX-□XX-XX-XX
前四个XX为产品型号规格代号;第二项为附件代号“F”(附)、包装图代号“B”(包),并加顺序号;第三项为附件零件或零件号,根据结构的复杂程度而定,可省去;第四项为附件零件号,根据结构的复杂程度而定,可省去。
A 凡不是本公司设计的外来产品图样,一般按原样保存。需转化为本公司的图纸时,按规定编上本公司的图样代号,并在该代号后面注上原来的代号或来源(加括号)。
B 与总装图配套的辅助图,编号与产品总装图一致,并在代号后面加注图类区别符号,如:外形图用“WX”表示,电气原理图用“DL”表示等。
工装图样编号
工装图样的编号方法规定如下:
G-□□□-XX
G-工装图样代号;第一个□工装顺序1、2、3…