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我心中的企业信息化
2010-1-15 14:54:59 作者:张永红阅读次数:347
企业信息化,已经成为当今很多企业改进企业管理水平的一种重要手段,
我公司在这方面,如何做,做什么,从何做起?希望到这儿来的都能够
发表自己的看法,为企业的发展多做贡献。后面是我个人写得一篇文章,
希望能够对你的思想有些启迪,希望能够成为四公司企业信息化进程的
一块明珠。文中的一些语句和片段摘自他人之文,在此我表示感谢。
我心中的企业信息化

序言
谈起我们中国铁建的各个施工局,我感觉各个单位基本上都在得过且过,过
了今天,不知道明天的日子会是什么,企业的抗风险能力很脆弱。企业有过风风
火火的时候,也有过“强大的”时候;有时候却发不出职工工资,难以为继。究
其原因,一是市场等客观环境的影响,二是项目经理缺乏职业经理人的素质和责
任心,三是企业对亏损项目的项目经理不做实质性处罚、还让其继续做下一个项
目的项目经理。这三种原因只是冰山一角,也只是一些表象的因素,根本原因是
企业没有科学的、可操作的、有可追溯性的管理控制过程。企业的管理过程缺乏
足够的透明性、精确性,过程监控形同虚设,管理的结果与效率可想而之。看似
制度全面,如果执行力不行,相当于没有制度。这样就为很多人提供了有机可乘
的制度空间,项目亏损了,职工工资也没有多发、甚至欠发,但项目经理却没有
亏损。
这样的企业遇到好的市场环境,能够活下去;遇到恶劣的市场环境,几乎没
有生还的可能。中国改革开放三十年,为我们建筑施工企业创建了良好的市场环
境,中间虽偶有波折,但总的形势一直比较好。2008 至今天的金融危机,国家
若不出手加大铁路建筑市场的投入,很多建筑公司包括我们二十局集团在 2009
年一定举步维艰。
最近一两年,感觉到有一股新风,来到我们二十局集团,来到我们四公司。
从集团最近两年发出的一系列文件和管理制度,从四公司最近一年来出台多项管
理制度之中,从各种会议材料之中,我们能够读出一个词,它就是“务实”;能
够感觉到一股冲出荆蔓的变革力量,它即将冲出束绊。这正是春天的信心,也是
我们走过 2009 年的护身符,也将伴着我们走向 2010 年的辉煌。
有人说过,管理企业,首先要踏实做事,其次要踏实做正确的事。项目标准
化管理,要标准化的事情千头万绪,需要理清头绪。只有方案,没有工艺,干不
成工程;只有制度,没有业务流程,做不成标准化管理。我们不仅需要正确的施
工方案,还需要正确的施工工艺;我们不仅需要正确的变更索赔意识,我们还需
要完备的证据链(工程变更资料);我们不仅需要正确的项目管理制度,还需要
正确的业务流程(项目过程控制)。
我想只有信息化、项目管理信息化,才能够解决把管理制度转化为过程操作
(业务流程)的事情,才能够解决项目的过程控制问题,才能够使项目管理真正
做到标准化、精细化。信息化,能够使每个管理者留下数据痕迹,纵使再过多年,
也能够随时在信息系统中,找到我们曾经的客户、干过的工程项目和具体的业务
人员,即某某在某个时候干过什么事情,真正解决项目管理的可追溯性问题。信
息化,能够真正获取我公司所有项目的主要材料的总数量及分期、分项目的使用
数量,使大宗物资的集中招标采购成为可能。