ACCESS报表制作.ppt

第7章
报表制作
Access数据库技术应用
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第7章报表制作
报表的基础知识
创建与维护报表
报表设计
报表的打印输出
本章小结
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表单的基础知识
报表的类型
报表的结构
报表的视图方式
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报表的类型
Access系统提供了比较丰富、多样的报表样式。主要有4种类型:纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表
纵栏式报表
也称为窗体报表,其格式是在报表的一页上以垂直的方式显示。
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报表的类型(续)
2. 表格式报表
其格式类似于数据表的格式,其以行、列的形式输出数据,因此可以在报表的一页上输出多条记录内容
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报表的类型(续)
,类似“Excel”中的图表,图表可直观地展示数据之间的关系
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报表的类型(续)
4. 标签报表
一特殊的报表格式。其对数据的输出类似制作的各个标签,例如实际的应用中,可制作学生表的标签,用来邮寄学生的通知、信件等
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报表的结构
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报表的视图方式
在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式,报表的视图方式主要有:设计视图、打印预览与版面预览。有以下几种选择视图方式的操作:
(1)当查看一个已经生成的报表的视图方式,可在“报表”对象下,使用鼠标指向某个报表名,单击右键,可从快捷菜单中选择视图方式
(2)在“报表”对象下,使用数据库的工具栏
(3)使用常用工具栏
(4)当编辑一个报表时,欲改变“视图”方式,ess“视图”菜单的下拉菜单,从中选择
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报表的视图方式(续)
2. 报表的设计视图在该视图方式下,可完成报表的设计与编辑。
3. 报表的打印预览在正式打印报表前,总要先预览报表,在报表设计过程中,还要反复通过“打印预览”视图方式,在“打印预览”中,可以看到报表的打印外观。
3. 报表的版面预览
 在“版面预览”中,可以预览报表的版式。在该视图中,报表只显示几个记录作为示例。
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