科研副院长篇-广东外语外贸大学科研处.doc

广东外语外贸大学科研管理系统操作指南科研处2013年7月系统简介广东外语外贸大学科研管理系统是根据我校科研管理、服务工作而定制的信息系统,系统提供科研办公、科研队伍管理、项目申报与管理、成果管理、学术交流管理和档案管理等功能。同时,系统具有以下特点:(1)系统采用B/S结构,基于Web的访问方式,与数字广外实行统一登录认证;(2)系统实行用户权限分层管理机制,分教师用户、科研秘书用户、科研副院长用户、校级用户等;(3)系统能与教育部社科统计系统进行对接,能有效减少数据重复填报工作量;(4)系统具有较强的数据分析能力,能直接统计、生成多种定制数据。系统使用前的温馨提示:(1)系统已导入2013年的已立项纵向项目、获奖数据和2012年的纵向项目、论文、著作等数据;如有问题,请联系科研处梁超军进行退回,电话:36207517(7517)或发邮件到梁超军的校内邮箱;(2)2012年以前的数据,科研处将于往后进行导入,教师可不用手动添加;(3)教师填报新数据后,科研秘书务必认真审核后方可提交到科研处审核;(4)系统如有需要进一步优化的地方,请提供您宝贵的意见。目录教师用户篇1、系统登录 12、科研办公 13、个人信息维护 24、项目申报 25、科研信息填报 4科研秘书篇1、角色切换 42、数据审核 5科研副院长篇1、角色切换与数据查看 6教师用户篇1、系统登录科研管理系统采用与“数字广外”统一的认证机制,用户成功登录“数字广外”后,在页面上方的导航栏会出现“科研服务”,点击进入即可。2、科研办公科研办公中提供“通知公告”、“收发消息”、“预警信息”和“文件下载”功能;学校的科研管理工作将过渡到此系统,利用信息化手段,更高效地为广大教师和科研工作者服务,敬请密切关注。3、个人信息维护初次登录系统的教师,请务必进行个人资料维护。进入系统后,点击“我的资料”,然后点击“个人资料”,再点击页面右上角的“编辑”即可。完整的教师个人信息,将有利于学校增加对教师的了解,同时更好地为上级部门推荐专家,建立更广泛的为社会服务渠道,请务必高度重视。4、项目申报系统提供项目的申报和评审功能,日后所有项目的申报均需先在此系统进行填报后,方可向上级部门提交项目申请书;限项的项目都会在此系统中进行评审并反馈专家评审意见。具体操作方法为:先点击“我的项目”,然后点击“项目申报”,再点击申报计划中的“进入申报”按钮即可进入项目申报。5、科研信息填报教师科研信息具体包括纵向项目(系统对应为“我的项目”)、横向项目(系统对应为“我的合同”)、成果、获奖和学术交流,填报数据基本相同,这里只以论文的认领和添加作演示。“我的成果”,再点击“论文成果”,页面见下图,之后点击页面的右上角“新增”按钮即可。在填报数据数据时,带红色星号的字段为必填项,但为了信息能更加完整,建议能填写的字段都尽量填写。特别是论文成果很多情况下涉及到多个作者,这直接影响到科研业绩核算中的计分,在数据审核中为重要审核项,请务必填写好作者信息和署名顺序。