免费发放避孕药具.ppt

免费发放避孕药具旺苍县公卫指导中心-----------何芳2018年4月13日免费发放避孕药具院长责任制1、负责本院药具管理全面工作;2、负责年度药具需求计划、分配计划的审批和执行情况监督;3、掌握药具经费的使用情况,做到专款专用,不准挪用占用;4、深入基层调查研究、掌握基层药具工作基本情况,发现问题并及时解决,总结推广典型经验;5、组织政治、业务培训学****提高药具管理队伍素质,抓好各项规章制度和岗位责任的落实。药具仓储和质量管理制度1、药具库房环境良好,符合药具仓储要求条件。药具库房要有避光、通风、防火、防盗、防尘、防潮、防鼠设施,监测温、湿度调节设备齐全。2、药具仓储严格按合格、待发区(绿色);待验、退货区(黄色);不合格区(红色)三色区域,分类别、分批号码垛堆放,药具货垛与地面、墙、垛、柱之间按规定保持距离,怕压药具应控制堆放高度,定期翻垛。3、严格药具出入库手续,药具出库按“先产先出、先进先出、近期先出、按批号发货”原则,避免出现过期变质药具。4、库内卫生清洁、通道畅通、码垛有序、整齐美观,货签内容填写齐全。5、加强库存药具养护工作,做好药具库房温、湿度监测管理,每日定时对药具库房湿、湿度进行监测记录和温、湿度调控。药具库房阴凉度为(0℃~20℃);常温为(0℃~30℃);湿度应保持在(45%~75%)。6、药具库房实行专人管理。凭到货凭证检查核对实际到货种类和数量,并按要求内容做好药具出库、入库登记,记录保存期不得少于3年,规定有效期的药具记录应保存至超过有效期1年。7、严格执行药具入库、在库、出库质量验收制度。按季对库存药具数量、质量进行全面盘点和检查,对易变、近效期药具应增加检查次数。要填写验收记录(盘点检查时,对在库质量检查超过90天的药具,应作好质检记录),记录保存期不得少于3年,规定有效期的药具验收记录应保存至超过有效期1年。8、发现质量异常及过期变质药具,不准发放使用,并将质量异常药具及时向国家卫计委药具质量监测中心送检。过期变质药具按规定程序逐级上报,经批准后销毁。药具计划管理制度1、坚持药具计划双向管理、分级负责,确保满足需求,杜绝浪费。2、计划编制坚持实事求是,科学合理,自下而上,满足需求的原则。3、计划编制依据:药具目录中的品种、价格、年度采购经费,上年定购量、实际执行量、当年期初库存量,需求预测量、年、人份使用标准量,库存标准周转量、流动人口需求情况和变化趋势进行编制。4、药具需求计划上报,根据本地药具实际需求,在规定时间内,以乡为起报点,逐级汇总上报。并报同级(人口计生)行政审批。5、药具发放计划采取至上而下审核,逐级下达药具执行计划、上一级应严格把关,作好计划审核和调拨发放工作。药具质量及不良反应信息反馈制度1、建立药具质量信息反馈队伍,指定专人负责,明确药具质量信息反馈人员工作任务。2、药具质量信息反馈人员、按登记表要求认真调查、收集、汇总填写药具质量检测和药具使用不良反应情况,确保报表内容的原始性、真实性、可靠性和完整性。3、坚持报告制度。各种报表按要求填报:(1)药具在流通和群众使用过程中出现的药具质量问题时,县区和市药具站要如实填写《计划生育药具质量问题报告表》,并及时上报省药具站,档案保存期5年;(2)基层药具发放人员,认真做好使用避孕药具人员的随访服务工作,随访情况认真细致填写随访记录,对长期使用避孕药具人员,实行按季随访,汇总逐级上报。(3)对使用避孕药具出现严重不良反应个例,基层药具发放人员要及时向县(市)区药具站报告,经县级以上医疗机构诊断确认后,由县(区)妇幼保健计划生育服务中心填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》,直接上报省药具站,并报市药具站备案。4、各乡镇医院定期组织进行育龄群众使用避孕药具情况抽样调查,确保不良反应信息反馈内容的准确性。药具财务管理制度1、药具财务应设置避孕药具总帐,避孕药具明细帐,避孕药具分户帐,并做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。2、药具明细帐、分户帐要根据审核无误的入库单、出库单、报损单进行登记,做到内容完整,数字准确、摘要清楚、登记及时。3、做帐用黑色或蓝色钢笔填写,依据确定的页码顺序登记、不得跳行、隔页、帐簿记录发生错误时,应采用正确的方法更正,不得刮擦、挖补或用药水更改字迹。4、药具库房在每年6月、12月盘存,盘存后的实际数与药具明细分类帐帐面数相核对,做到帐实相符。5、全年药具损耗率不得超过当年药具入库总金额的千分之四。6、药具帐和原始凭证应保存三年以上。药具库房管理与发放制度1、避孕药具要有专人管理和发放,每年拟定下年药具需求计划,由院长核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后,报上级药具管理部门,管理经费由财务人员专帐管理,经费开支要严格有关规定执行。2、药具要做到摆放整齐,标签明显,通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“