公司刻合同章流程.docx

公司刻合同章流程公司合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订合同一律应使用合同专用章。第五条经董事长授权,公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司财务部负责印章管理工作。未经许可,不得擅自转交他人保管。第六条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门用印,同时须提供以下资料: ; ,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效授权委托书; ,采供部、销售部、设备部对外签订合同文本,须经主管副总审阅后,在指定专用邮箱发给总经理审批,由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。第七条合同专用章管理部门的职责: ,不得遗失、毁损或擅自交与他人; ; ,严格使用登记; ,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经公司董事长批准的除外。第八条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。第九条本办法由公司财务部负责解释。第十条本办法自公布之日起实行。公司行政章及合同专用章用印流程示意图单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。有人或许要问:法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样。公司印章一、公章公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的(转载于:写论文网:公司刻合同章流程)信