公司文件编号规则.doc

,便于文件地识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,:是指在公司地研发、生产、销售、:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;:中电新源智能电网科技有限公司简称::yyyy-mm-ddyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,:2012-10-12表示(2012年10月12日):,,,...,,例如,,,,,版本编号不断变化为:,,,...,,,:CPHV-TT-NN-YYYY-MMCPHV:公司名称缩写TT文件类型:SC:质量手册CX:程序文件JS:作业指导书、说明书等GL:操作规程,计算书等ZD:制度JL:记录NN:版本号,-MM::CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,:质量部QM综管部:ZG生产部:SC工程部:GC研发部:YF市场部:XS财务部:CWnnn:文件流水号dd:文件版本号YY:年份例如:考勤管理制度地文件编号为:CPHV-ZG-001--12,,(原件归档时人工增加编号)合同协议地编号格式为:CPHV–yyyy-mm-dd-T-nnnYyyy-mm-dd:签订合同地年月日T:合同类型XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同QT-其它合同nnn:(原件归档时人工增加编号)发出地传真编号结构为:CPHV-AA-R/S-BB-yyyy-mm-dd-nnnAA:人员姓名R表示收到传真,S表示发出传真BB:传真地主题(不超过15个汉字)yyyy-mm-dd:表示日期nnn:传真流水号传真属于