如何降低企业成本.doc

企业成本降低
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,特别是中国加入WTO后,竞争越来越激烈,因循守旧、固步自封必将面临被淘汰的命运。面临市场经济的新形势,深化成本管理的改革也日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须采取各种有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理更加科学化。
首先,资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。
任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。所以,企业应该减少资金占用,这让方可减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
此外,加速资金周转也是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时生产、及时销售,来加速资金周转、降低产品成本。加速资金周转的关健,是企业的经营管理要以市场需要为导向,以信息管理为纽带,把企业的采购、生产、销售进行有机整合,尽可能缩短产品的生产周期,这样就能对多变的市场需求做出快速、灵敏的反映,一旦市场有了需求,就组织产品的生产,产品完工后迅速进入销售领域,这样就能把原材料在产品、产成品的资金占用、有形和无形的损耗及管理费等费用降到最低的程度。
其次,对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。所以,通用电气公司前CEO杰克韦尔奇曾说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。
诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
近来,新闻报道中频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。所以,采购作为企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。因此,企业内部要严格规范操作过程,克服人为因素,实行公开采购,这样才能防止那种在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近等问题的发生。
企业在控制采购成本时应该做好几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
总的来说要高效地进行采购管理关键在于采购计划、供应商管理、采购价格管理这三方面的有效协调。
1. 采购计划
采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致企业原材料的大量积压或者停工待料。只要企业制定合理的采购计划,以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物