word第六讲制作产品说明书.ppt

知识点分节符页眉/页脚样式目录任务6制作产品说明书在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文档,如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多,结构复杂,如果仅使用手工逐字设置的方式,既浪费人力又不利于后期编辑修改。下面将通过制作产品说明书这一案例,介绍长文档中的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容,掌握对较长文档进行编辑的方法和技巧。*、生产和销售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话,说他最近非常繁忙,前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司新研发的手机制作一份产品说明书,而他近几天还要去外地参加一个比较重要的会议,于是想到请小王帮忙完成产品说明书的制作。*知识目标和能力目标知识目标:分节符的使用。页眉页脚的设置与页码的编制方法。样式的应用与修改方法。自动生成目录的方法。能力目标:能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。*,是生产厂家向用户介绍产品的性能特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用文体;是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和实用性,既要准确客观,又要通俗易懂。产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部分组成。***经过分析需要把整篇文档分成3节:第1节为说明书的封面。第2节为说明书的目录。第3节为说明书的正文。设置文档纸张大小:宽度11厘米,高度15厘米,上下左右页边距为;2厘米,1厘米,1厘米,1厘米*这时会在正文文档前多出一个空白页面,同时空白页面上会出现“分节符(下一页)”的格式标记。这个页面就是利用文档分节实现的,它是文档的第1节,后面的所有正文页是文档的第2节。*