吉安市电子政务协同办公系统建设.doc

吉安市电子政务协同办公系统建设数据采集和流程再造方案信息初始化数据采集是开展OA办公系统建设的一项基础性工作,数据采集的质量直接决定系统的应用效果。为如期完成数据采集工作,确保OA办公系统顺利推进,特制定本方案。一、实施步骤及工作任务1、数据采集准备阶段(4月3日-4月10日):4月9日前,吉安电信公司设计制定好《数据采集表》和《数据采集样表》;4月10日,由市OA推进办下发数据采集方案文件,并将采集方案(含数据采集表、样表)发布至市政府网站的“公告公示”栏内并置顶。2、数据收集阶段(4月11日-4月25日):市、县两级所有应用单位安排人员从市政府网站“公告公示”栏下载表格,组织完成数据采集资料(包括工作人员、公文流转各岗位人员、对外行文名称等信息)的填报,连同采集的本单位法人公章印模样表、空白发文稿纸和简报等资料(须同时提供纸质和电子版,各单位简报限报一份,不得多报)于4月20日前报送至市OA推进办。各县(市、区)要尽快安排部署数据采集工作,资料由县(市、区)政府办统一收集于4月25日前报送市OA推进办,。对实行公文内部流转的单位,务必采集本单位使用OA办公系统的所有工作人员信息,对只实现公文收发交换功能的单位,仅需采集收发岗位人员信息。对公文办理流程的再造,由市OA推进办选择有代表性的单位调研后,梳理制定出全市通用办公流程,各地、各有关单位不必上报。3、数据录入阶段(4月26日-5月14日):对收集的系统信息初始化数据,由吉安电信公司采取分片负责、责任到人的方式进行集中录入,其中,各县(市、区)的数据录入以当地电信公司人员为主,市、县两级信息中心积极参与,熟悉掌握初始化数据导入系统方式方法。主要内容是创建单位和单位内部机构,设定单位接收公文的部门,设立电子版公文模板和单位公章,添加个人用户和设置权限,分配收文员、文印员、发文员、单位通知管理员、印章管理员等角色权限。4、数据校验阶段(5月15日-5月20日):主要校验录入数据的真实性、全面性和准确性,检查每个单位是否均设立收文机构,是否设立收文员等。以吉安电信公司互相检查为主,市OA推进办负责抽查核实。二、数据录入及数据校验人员分工1、数据录入责任人员分工表序号数据录入责任人负责单位完成时间联系电话1戴琴市委各部门、群众团体、市直综合口单位4月26日-5月14日2邓全胜市直农口和工交口单位4月26日-5月14日3肖国文市直金融口和涉外口单位4月26日-5月14日4胡戏珠市直城建口和政法口单位4月26日-5月14日5钟谦市直科技文卫口、院校、医院、企业及其他单位4月26日-5月14日6各县(市、区)电信公司政企经理、政支技术人员各县(市、区)所属单位4月26日-5月14日2、数据校验人员分组情况将参与数据初始化系统录入的人员分成两组,各自相互检查对方的数据初始化成果,分组情况如下:第一组:戴琴、邓全胜、胡戏珠,负责市本级单位及吉州、青原、新干、吉水、永丰、峡江等6个县;第二组:刘经资、肖国文、钟谦,负责遂川、万安、泰和、吉安、井冈山、安福、永新等7个县(市、区)。三、计划进度表OA办公系统建设实施进度细化表阶段推进步骤工作任务工作内容和完成日期负责部门配合部门完成时间节点数据采集和流程再造提供数据采集表下载提供数据采集表供下载4月9日前制定好《数据采集表》和《数据采集样表》,4月10日将数据采集表等