PPT全攻略之降龙十八掌.docx

PPT全攻略之降龙十八掌如果直接把文字复制粘贴就能称得上是PPT的话,那PPT就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化,就是要把原来枯燥的文字或者难以理解的抽象事物转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、让人愉以接受。【第一式亢龙有悔】写PPT之前应该先确定用途。【绝招二:20分钟是快乐的极限】传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。【绝招三:清晰比什么都重要】PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么?一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括:一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);三、页码,如果方便的话也尽可能加上。【绝招四:没有设计就等于垃圾】传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括: