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powerpoint2007的使用方法
一 PowerPoint简介
1、什么是PowerPoint ?
PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面,使你能轻轻松松的进行操作,制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放,可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如,在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用,或借助互联网进行展示;可以将演示文稿打印成一页一页的投影片,使用投影器播放;也可以制成135幻灯片。
PowerPoint 中包含多种模板和版式,我们可以根据自己的要求选择,以这些模板和版式为基础,制作课件变的简单容易。
PowerPoint 创建演示文稿的方法很多,可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿,也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。

2、演示文稿的组成
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”,PowerPoint的主要工作就是创意和设计幻灯片。每张幻灯片一般至少包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。在利用PowerPoint建立的演示文稿中,为了方便使用者,还为每张幻灯片配备了备注栏,在备注栏中可以添加备注信息,在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用,不过备注栏中的内容学生是看不到的。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲,以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。
制作演示文稿的最终目的是进行演示,能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此,在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则:①重点突出、②简捷明了、③形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用,因为大量的文字说明往往使学生感到乏味,尽可能地使用其他能吸引人的表达方式,比如:使用图形、图表等方式。如果可能的话,还可以加入声音、动画、影片剪辑等,来加强演示文稿的表达效果。
3、 PowerPoint的特点
⑴ PowerPoint具有广泛的用途;
⑵演示文稿由一张张幻灯片构成;
⑶ PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能;
⑷具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能,形象生动;
⑸ PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能;举例举例举例
⑹将我们讲课的提纲、线索等加入备注栏,打印后可以构成上课时的讲稿;
⑺打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。
4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作
要使用PowerPoint,第一步要做的工作就是启动PowerPoint。启动PowerPoint的方法很多, 可以点击“开始”菜单,通过“运行”对话框运行PowerPoint;可以点击“开始”菜单,到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标;还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。
启动PowerPoint之后,屏幕上将出现PowerPoint的启动界面,界面中间区域为PowerPoint的启动对话框。在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项,选择这四个选项之一,就可以开始PowerPoint的使用。其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法,第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。
选择前三个选项后,屏幕上即打开PowerPoint 窗口,其中覆盖有PowerPoint的“版式选择”对话框。通过对话框选择一种合适的版式,出现如图4—4—1所示的窗口
它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。状态栏位于屏幕底部,从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法,与Word 、 Wps 类似,故此处不再赘述。下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。
编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。在该区域中,除了可以编辑文本(文字、符号)之外,还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。我们会发现,在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题