出车申请审批流程.docx

出车申请审批流程图权责部门 流程说明流程开始 1、申请用车人到前台综合资料抽屉拿取《人员外出及出车申请单》和车辆出车登记本,并详细填写内容。1、申请用车人填写相应的《人员外出及出车申请单》及车辆出车辆登记本各部门2、出车单填写后必须交部门主管/经理批准,若部门主管/经理不在公司,申请人需电话知会部门主管/经理,经得同意并致电行政人事主管说明口头审批方可申请出车,事后自行到前台补签。2、填单后交部门主管/经理批准各部门 3、行政人事主管接收《人员外出及出车申请单》审核后签发。(若行政人事主管不在公司,可授权行政人事前台文员代签,事后汇报情况。) 3、行政人事主管审批行政人事部4、前台/值班员接收到《人员外出及出车申请单》需认真检查出车单内容,合理安排司机接单。若单内有漏写或不写的(例如:‘行政人事主管审批’栏为空白),前台/值班员有权不接收此单。4、前台/值班员接收到《人员外出及出车申请单》后通知司机出车行政人事部 5、前台/值班员出车前在《人员外出及出车申请单》上填写准确的出车时间5、前台/值班员接单后在‘出车日期&时间’栏准确填写内容并签上名字。行政人事部 6、司机接到出车单后需在相应的登记薄上填写日期、领用人、目的地等,前台/值班员转交车匙给司机。6、《人员外出及出车申请单》交司机(司机登记领取车钥匙)行政人事部 7、出车前检查:①车内卫生,时刻保持车辆整洁美观;②对车辆水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎外观等做基本检查如发现故障应予排除并报上级,不能排除的及时更换车辆。。7、出车前进行车辆检查(详见出车单背面)行政人事部 8、司机根据出车单按时出车,出车应遵守交通规则和安全规则。8、出车行政人事部备注:如接待销售客户到公司的,司机必须提前5分钟电话通知前台/值班员,前台/值班员及时通知销售部做好接待客户准备。9、回到公司,司机需检车辆内外清洁卫生和油量(保姆车保持1/2油量,其