组织机构沿革的编写.ppt

组织机构沿革的编写
业务指导科
张静
组织沿革的定义
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研成果
组织沿革的内容
记载对象的历史概况,行政区域和建制的变更,机构名称演变,建立、撤销或合并的时间、原因,隶属关系、性质任务和职权范围,领导人员的变动,以及编制扩大缩小、内部机构设置和办公地址迁移等
组织沿革的作用和意义
组织沿革对于人们查考和研究本地区、本机关、本系统的机构和人员发展变化情况十分方便,它不仅可为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史,为档案(室)编写全宗指南、档案馆指南和立档单位历史考证提供系统的材料,而且对档案整理、鉴定、利用等工作都具有参考价值。
组织沿革的类型
一个机关的,即记载一个机关、单位及其内部组织机构和人员的演变情况。
一个地区的,即记载一个地区内所属党、政、群各级组织的设置和变化。
一个专业系统的,即记载一定专业系统所属组织的设置和演变
组织沿革的表述方法
一是文章法,即用文章形式记述组织及人员情况,分章节作文字叙述。
二是表格法,即用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数等
三是图示法,即用示意图反映组织机构设置及演变,最常见的是树杈式示意图。
Ω在实际工作中,常常将上述方法结合使用
组织沿革的体例
年度
内部机关设置
人员编制
主要负责人
机关领导
1992
办公厅
审计局
基建局
1993
办公厅
审计局
基建局
纪监局
编年法:
这种体例是以年度为单位,以年度先后为顺序,逐年编列机关各方面情况的方法。这种体例通常在年下分问题或设项记述或填写有关情况。
如下列表格式编年法:
组织沿革的体例
系列法:
是以机关内部的组织机构为主线,将每一个组织机构的有关情况分别作为一个系列来加以叙述或填写。每个系列下,通常再按年度顺序叙述或填写,形成“系列(内部组织机构)一年度的形式”,如下表:
年度
办公厅
审计局
基建局
机关领导人
编制
负责人
编制
负责人
编制
负责人
1992年
1993年
组织沿革的体例
阶段法:
是根据机关历年来的变化特点,将其历史划分为若干阶段,再于每个阶段中,记述和反映机关各方面的情况及其变化。
组织沿革的体例
问题法
是指把机关各方面的沿革情况分别列为一个个问题,然后再一个一个问题的加以记述。