益阳财政局.doc

益阳市财政局市直国库集中支付单位电子印章管理办法第一条为推进国库集中支付电子化管理,规范电子印章的管理与使用,确保财政资金支付安全,明确预算单位印章使用职责,保障国库集中支付工作安全有效运行,根据《会计基础工作规范》、《财政总预算会计制度》以及有关印章管理办法,制定本办法。第二条本办法所称电子印章,是指基于电子签名技术,将印章持有人的电子签名认证证书与其管理的实物印章图像有效绑定,能够按国家安全部门认可的控制规范传输、校验、显示、打印的电子数据。第三条 国库集中支付单位的电子印章应与本单位预留在银行的印鉴以及预留在市国库集中支付核算中心的印鉴一致。电子印章共三枚,其中包括单位财务专用章一枚、财政资金支付申请制单人员与单位分管财务审批的领导个人名章各一枚。第四条电子印章必须由单位分管财务审批的领导、负责资金支付的财务经办人分别保管与使用,严禁同一人保管支付款项所需的全部印章。第五条单位负责电子印章的申请、变更、注销的报送工作,个人名章的制作申报需提供相对应的个人身份证复印件,单位财务专用章的制作需提供单位财政资金支付申请审核人身份证复印件,财政局信息部门负责电子印章的备案登记及制作、授权、注销、发放等工作。第六条单位需要制作(变更)电子印章时,应填制《益阳市国库集中支付业务电子印章申领(变更)印模采集备案表》(附表一),经单位分管财务的领导签字审批并加盖单位行政公章后附带相应身份证复印件一并向财政部门预算管理科室提出电子印章备案申请,由财政信息部门统一进行制作。第七条电子印章按照职责分工和内部控制制度要求,分别对业务人员进行授权。由财政信息部门对单位电子印章使用人员进行USBKey授权,单位电子印章使用人员根据授权使用电子印章。第八条电子印章存储到USBKey中进行使用,USBKey密码须定期更换,USBKey使用应做到人离卡收。第九条电子印章必须及时存放入保险柜,印签保管人员在岗时不得转由其他人员保管,更不得携带印签外出,离岗时必须随时入柜,确保印签的安全。第十条电子印章与实物印章具有同等法律效力,印章使用人员应按操作程序在电子凭证、单据上加盖电子印章,严禁在使用范围外使用电子印章。第十一条单位因人员岗位调整,电子印章使用人员发生变更时,应及时向财政部门预算管理科室提出办理电子印章变更备案申请,部门预算管理科室核实后,由财政信息部门系统管理员在系统中进行授权变更。临时出差或其他原因,电子私章使用保管人员发生变更时,单位相关人员应履行印章交接手续,确保印章完整移交。第十二条存储电子印章的USBKey发生遗失或毁损情况时,相关单位电子印章使用人员应及时向财政信息部门报告,财政信息部门凭单位出具的书面申请