XX酒店开业庆典0801.docx

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse酒店开业庆典一、,设立组长一人,副组长若干人,,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。,责任到人,各负其责。,附于计划书,分发到各相关人员。二、:向社会各界宣传XX酒店开业的消息,扩大XX酒店的知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象。融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,为今后的发展创造一个良好的外部环境。三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想:,宣传我酒店“XXXX”的经营理念,扩大酒店的知名度。、娱乐、住宿等方面的优质服务,及高端齐全的配套设施。,建立良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为快速进入盘锦酒店市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。四、,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。,各种配套设施的完工情况。,选择大多数目标公众能够参加的时间。,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日等借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗****惯、民族审美趋向,不可在外宾忌讳的日子里举办开业庆典活动。五、。,场内空间与场外空间的比例是否合适。,停车位是否足够。可以使用酒店的停车场。,用彩带、气球、背景舞台、舞狮队、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。六、人员安排:1、主持人1名:主持现场活动2、工作人员:负责来宾和记者接待、安排领导、协助流程等3、礼仪小姐:20名,引导来宾进入现场4、表演人员:文艺明星、南狮表演人员,威风锣鼓,女子乐队等。5、工作小组:负责控制流程、协调各环节6、音控师:2人,负责现场音效7、专业摄影师:3-6人,负责整个活动的摄影、摄像8、安保人员若干名:负责治安和环境保持七、、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。,向公众介绍酒店、报道服务内容或宣传本酒店的服务宗旨等,所需费用较低。在酒店附近,中兴步行街安排卡通或符合企业形象的人偶发放等形式。、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。考虑盘锦电视台的收视率问题,可考虑公交广告的成本和宣传效果。、广告、宣传画等。提前一个星期在中兴步行街两侧悬挂或竖立XX酒店开业彩旗。注:如果庆典当天能有明星出席,将给宣传带来更好的效果。也一定要早做联系,以便大力宣传。八、:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户,为酒店日后的经营打好基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。注:邀请函的制作一定要突出酒店的五星级标准和优质的服务理念。九、:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品应具有四大特征:宣传性、价值性、荣誉性、实用性。:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。:接送重要宾客、运送货物等。:人数、座次、食物、就餐用具等。:水牌、邀请函(请柬)、领导用的签到簿、签字笔、剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘(几人需几个);工作人员服装的统一定制(需租用礼仪小姐还是自己人员);留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。:桌、椅、台布、伞、鲜花、(讲台上做一个大一些的摆台花)、领导的胸花、果盘、瓶装水、面巾纸、介绍XX酒店的图册、礼花(礼炮)。-3人、摄像人员。(准备旗帜)。十、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,