《企业管理技巧系列之企业采购技巧》.docx

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse《企业管理技巧系列之企业采购技巧》企业经营起点源于市场需求,没有需求,企业无从谈起经营及发展,但是在市场存在需求的情况下,企业如何通过管理经营赚取利润是企业生存的基本原则,那么,企业要想赚取利润,首当其冲就是低成本的原材料成本,那么,如何降低采购成本,就是摆在企业管理者面前的一道难题了,因此,下面我们就来谈一谈如何管理采购成本。1、问:企业如何开展采购工作?答:众所周知,釆购工作对企业而言至关重要,他不仅是企业产品的质量保证,更是企业的主要成本构成,因此,采购工作的好坏是企业能否持续发展并且持续赢利的根本。那么,如何做好采购工作呢?管理技巧:按品种分类管理。首先要确定需要采购的品种及数量和相应供应商,要按照ABC的分类法则进行分类,即将需采购的类别分为金额较大、品种较少的为A类,金额稍大、品种稍多的为B类,金额不大、品种较多的为C类。同时根据ABC的分类方法对采购人员进行相应分类。这样分类的好处在于,均匀分配釆购人员的任务,从而将精力放在各自的管理类类别上,主管人员则可侧重将主要精力放在占成本比例较大的A类材料的采购上,从而可以取得更低的材料成本。2、问:企业如何对采购人员进行管理?答:企业采购人员水平参差不齐,如何对采购人员进行管理是每个企业的难题,因为,既要购进质优价廉的产品,又要避免采购人员营私舞弊,因此,对采购人员的管理显得尤为重要。管理技巧:(1)制度约束,即制定货比三家的原则。(2)制造危机感,即制定末位淘汰机制,定期充实新人。(3)高薪制加追究法律责任,即给予一定的高薪,同时对营私舞弊的一旦发现不仅进行经济处罚,还要追究法律责任,对其他人起到警示作用。3、问:一次完整的采购流程是怎样的?答:通常一次完整的釆购流程分为三个步骤。步骤一、谈判并签定合同。谈判是采购业务中一个非常重要的环节,好的釆购员可以通过谈判做到质优价廉,同时避免了采购风险,因此,在招聘釆购员时就要考虑到口才要好、知识面要宽,谈判前首先要对要釆购的物品做好技术、质量、数量等要求,之后,利用电话询问、网络等方式做到对价格的了解,然后就进入实质谈判阶段。最后要签订合同。合同中至少要约定以下几条,(1)约定双方单位全称(全称非常重要);(2)约定规格型号,数量,价格为含税价;(3)约定付款方式(通常为20%定金或预付款,货到验收合格并开具全额发票后付余款);(4)约定质量检验标准;约定提货方式(自提或送到需方指定地点);(5)约定质保金及质保期(固定资产类);(6)约定违约责任及产生纠纷的解决方式(通常为采购方所在地法院为好);(7)双方加盖合同章或公章,至少一式二份,双方各执一份。技巧:制作样本合同,电子存档,随时可调用。步骤二、合同签订前要进行内部会签由于合同一旦签订交付双方,即受法律约束。因此,在签订前要进行公司内部各部门之间的会签,以保证合同中各项条款的准确性、完整性及严密性。会签部门主要包括釆购部、生产部、技术部、质量部、法律部及财务部等。采购部的职能是,合同的制订,价格的询比,招标程序的安排,;生产部的职能是,对采购数量等采购计划的提出;技术部的职能是对采购物质的技术指标的核定;质量部的职能是对质量指标的核定;法律部的只能是对合同的语言及法律条款的核定;财务部的职能是对付款