SAP资产会计.doc

第5章资产会计 2第1节资产类别 2一,分类规则 2二,资产类别的组成内容 2第2节资产主记录 3第3节折旧表和折旧范围 4第4节折旧码 5第5节与总账集成 5一,资产的购置和折旧 5二,资产领用人的变更 6三,并行折旧范围的计账 6第5章资产会计在企业的日常业务中,不论我们购买的是有形还是无形的产品或服务,如果它的金额在一定限额以上,受益期又在一年以上,我们就会将这个产品或服务的总金额在整个受益期内进行分摊。如果购入的是固定资产,这样的分摊就叫折旧;如果购入的是无形资产,分摊就是对无形资产进行摊销;而如果购入的是一项服务,如办公室的装修费用,那么就是长期待摊费用或待摊费用的摊销。无论是折旧还是摊销,其实都是按一定的规则来运行的。由于上述这些资产在性质上是类似的,所以在SAP系统中,将固定资产,在建工程,无形资产,待摊费用,长期待摊费用统一在固定资产模块里进行管理。资产类别分类规则资产类别就是按不同规则对资产进行划分的类别。在财务上,通常把固定资产分为四类:土地和建筑物(在我国,土地是不计提折旧的)、机器设备、办公器具和运输设备。在SAP系统中,由于其资产模块管理的不仅仅是固定资产,所以它的资产类别也就比财务上的固定资产类别多得多。首先,从性质上看,资产类别通常有:厂房和建筑物、机器设备、家具办公设备、电脑、运输设备、在建过程、无形资产、待摊费用和长期待摊费用等。在第一章中我们谈到,资产的折旧或摊销的规则是按资产类别来定义的,并由系统自动运行。在固定资产模块中,折旧或摊销直接在各个资产的明细账上运行,更新各个资产的价值并通过资产的统驭科目并行更新总账。但是,众所周知,同样的资产由于领用人的不同,折旧或摊销所对应的费用是完全不同的。因而在资产管理模块中,我们在按性质对资产进行的分类基础上,还要按照这些资产折旧或摊销所对应的不同费用再进行细分。比如,可以将厂房和建筑物细分为生产车间,办公大楼;机器设备细分为生产用机器设备,非生产用机器设备,专用设备等;家具办公设备分为生产用家具办公设备,管理用家具办公设备,销售用家具办公设备…等等。系统允许对资产类别进行不断细分,资产类别的细分使得同一类资产自动更新不同的费用总账科目成为可能。同时也使不同的公司代码可以使用一套资产类别,并从中选择某几个自己所需的资产类别来管理资产。资产类别的组成内容在创建一个资产类别时,我们需要对这个分类按资产类型,编号分配等几方面来维护。资产类型里维护的是资产的科目分配,屏幕设置规则和基本单位;编号分配里则维护的是号码范围。资产的科目分配记录了该资产的科目确定。由于账户确定最终决定资产的购置,报废,折旧业务自动记账所更新的总账科目,所以科目确定和资产类别是一一对应的关系。屏幕设置规则是定义资产类别的屏幕显示。我们既可以让每个资产类别有自己的屏幕格式,也可以让一大类资产使用同一个屏幕格式。如果各个资产类别的屏幕要求没什么区别,那么所有的资产类别可以使用同一个屏幕格式。资产类别从某种意义上来说,就象是客户或供应商的账户组。和这些账户组一样,我们会对资产类别设置号码范围。我们也同样可以在号码范围里面自由决定是对资产外部给号还是由系统按先后顺序自动生产资产号码。资产主记录我国的财务制度要求企业对每一项固定资产建立固定资产卡片。固定资产卡片里记录了该固定资产的购入时间、购置金额、折旧年限、折旧方