毕业论文书写规范.ppt

毕业论文书写规范
马尚昌
2007年5月29日
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培训内容
毕业论文的规范化书写
论文内容
论文格式
毕业论文提交
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毕业论文的主要内容
1、题目
2、中英文摘要
3、中英文关键词
4、目录
5、引言
6、正文
7、结论
8、参考文献
9、附录
10、致谢
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全文相关的格式规范
●段落首行缩进:
避免使用插入空格方式
正确操作:鼠标右键—段落—首行缩进—度量值:2字符
●分业排版(中文摘要,英文摘要等部分)
避免使用回车方式
正确操作:插入—分隔符—下一页
●中文字体:宋体;英文字体: Times New Roman
●文章中避免使用第一人称
●目录之前无页码,正文开始有页码
▲插入——自动图文集——页眉/页脚——第 X 页共 X 页
●一级标题:小三号宋体加粗;
二级标题:四号宋体加粗首行缩进1个字符;
三级标题:小四号宋体加粗首行缩进2个字符
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1、题目
●内容
高度概括性、具体、简洁
●格式规范
中文:20字以内,三号宋体加粗居中
英文:两行以内,三号 Times New Roman加粗居中
▲超出规定字数时加副标题,副标题加破折号,小三
▲尽可能限制在规定字数内
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2、中英文摘要
●中文摘要:文章核心内容的抽取,主要包括:
本课题设计或研究的意义;完成了哪些工作;获得了什要结论;有何独到见解;结论和方法的理论水平和技术水平;结论和方法的应用背景。
●英文摘要:能忠实反映中文摘要的内容
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3、中英文关键词
●中文关键词:最能表达文章主要内容的词,一般按主题由大到小的顺序。
例:第一个:学科相关;第二个:成果相关;第三个:方法、技术相关;第四个:文章出现最多的词…
●英文关键词:中文关键词的准确翻译
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摘要/关键词的格式规范
●中英文摘要/关键词必须分业排版,即:
中文摘要,中文关键词独立一页;英文摘要,英文关键词独立一页。
●中文摘要大约300—500个汉字。
●关键词大约3-8个。
●摘要和关键词第一行缩进2全角字符。
●中文关键词前应冠以“关键词:”作为标志,英文关键词前应冠以“Key words:”作为标记。
●多个关键词之间应用分号分隔,最后一个关键词后无符号。
●中文关键词间用全角分号;英文关键词间用半角分号,分号后加一半角空格。

例:
关键词:读者满意度;测评指标体系;电子资源建设;高校图书馆;5级李克特量表
Key words: customer satisfaction; evaluation quota system; the construction of Electronic Resources; university library; five point Likert scale
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4、目录
●目录必须和实际内容统一;
●目录中的页码必须和实际页码统一。
▲目录制作:按论文摸板格式要求对正文排版,再“插入—引用—索引和目录—目录”;
▲更新目录:“视图—工具栏—大纲—更新目录”。
▲目录部分须与前后分页排版。“插入—分隔符—下一页”。
▲文字格式:
标题:宋体三号加粗居中
论文总页数:宋体小四
内容:宋体五号
行距:固定值20磅目录自动生成
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