浅谈物资编码.doc

浅谈物资编码1概述随着电力系统自动化程序的提高和信息化程度的推广,各电厂对生产管理和物资管理等方面的要求日益严格,在电厂日常生产过程中,实现计算机管理和操控各生产运行部门的要求也越来越迫切。而实现信息化和自动化电厂的前提是对电厂内所有资产进行科学的编码。所谓编码,就是按照一定的规则,对具体事物的相关属性和内在特点进行数字化处理,从而形成一套统一的标准代码或标识(ID)。所谓物资编码,就是人为地将企业中的所有生产用品和非生产用品,依据它们的内在属性关系,赋予其某种符号体系或自然语言转换成为易于计算机和人识别与处理的一种标识。没有物资代码的支持,计算机对物资的信息化管理将无法进行。物资的属性主要有以下4种:1、物资自然属性(品名)2、物资管理属性(分类)3、物资资金属性(成本)4、物资应用属性(型号)2物资编码现状当前制造类企业中物资编码主要有以下几种方式:一、采用流水码,物资分类信息均通过分类字段体现。优点:可减少编码的位数,提高软件系统运行效率,同时,对数据基本无要求,缩短数据准备时间,编码可随时进行,加快项目实施进程。缺点:编码中不含分类信息,对编码应用部门无任何提示。二、采用物资分类编码,类别可多可少,每类物资可采用流水码也可采用国标码(中华人民共和国国家标准GB/T7635-2002《全国主要产品分类与代码》)。优点:编码中含有分类信息,编码应用部门方便查询、汇总数据处理。缺点:编码的位数比流水码增加,软件系统运行效率一般,对数据有分类要求,需提前准备数据,不能唯一标识物资个体。三、采用物资分类码+特征值,编码中体现每种物资的属性,可直接体现物资的类型、技术指标等特性。优点:编码中含有分类信息及物资属性,编码应用部门易于记忆、查询、汇总及数据处理,应用时可增加数据的准确性。缺点:不同物资编码的位数会因物资属性内容的不同而不同,编码位数较长,软件系统运行效率低,对数据有严格的要求,提前准备数据的时间要求长,需要改物资属性时,编码不能更改。四、采用物资分类码+识别码,识别码可采用流水号或者物资条形码。优点:编码中含有分类信息,编码应用部门方便查询、汇总数据处理,而且编码可以唯一标识到物资个体。实施过程方便、快捷,也易于后期维护、修改和整理。缺点:编码本身不能包含物资的属性内容五、采用电力物资分类编码(DL--1999)优点:编码对物资的分类比较严谨,管理属性比较强。缺点:编码需要层层赋予代码值,针对实际的物资清单物资归类比较困难,编码工作量相当大,而且也不易于后期的维护和修改,不同的人可能对同一物资分类就会不一样。3物资编码的应用物资编码的方法很多,以上我们主要谈到了其中5种物资编码方法,也简单的介绍了它们各自的优、缺点。但是在实际生产管理过程中,我们如何去真正的了解和应用物资编码?如何编码才能更加合理?这也是目前我们所有编码工作者和企业遇到的又一个难题。上面我们已经讲到,物资编码只是赋予物资具有一定规律性、易于人和计算机识别和处理的数字符号。所以归根结底物资编码最重要的一条就是编码必须能标识到物资个体,只有这样我们才能易于人和计算机以最快的速度去识别该物资个体;其次,在编码能识别到物资个体以前,我们才能再考虑其的分类问题,分类是为了便于管理和统计,所以在物资编码中,物资的分类也是必须的;最后,