佳润超市进销存管理信息系统分析报告.doc

引言
进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。
第1章系统分析概述
系统分析的任务及其重要性
系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。
系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。
系统初步调查
佳润超市位于学院北门,属于校园附近一家小型的经营体系。主要面对的消费群体为学生和部分老师。长期以来,佳润超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。佳润超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。
用户需求分析
佳润超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。
要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。
超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。
在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。
超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。
系统功能分析
在实际开发中,系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流,切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的佳润超市管理信息系统主要具有以下功能:
●系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。
●商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。
●库存信息管理:管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。
●前台销售管理:管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查询特定商品信息。
●购买结算管理:根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。
●取物管理:客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购物车的注销操作。
●采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。
●报表管理:根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。
系统特点展望
● 采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面,业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。
● 功能全面,包含进、销、存等中小型商业超市日常管理业务。
● 多项独特功能设计:
⊙ 一品多码:可以对同一种货品的不同包装(如:香烟的箱、条、包)分别设置条码。
⊙ 多计量单位:提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理,在开单时可以在同一个货品中输入大单位数量、小