湖南省组织机构代码中心对电子档案工作的要求及技术规范讲解.ppt

组织机构代码电子档案技术规范及工作相关要求
湖南省组织机构代码管理中心
二OO九年七月
一、采集
(二)标引
(三)著录
(一)扫描
2、扫描色彩模式
3、图像质量要求
1、扫描范围
——申领组织机构代码证基本信息登记表;
——组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及及其它机构批准设立或核准登记的文件;
——法定代表人、负责人身份证件
——经办人身份证件;
——代码申请表校对表(可选项)。
分支机构办理组织机构代码申请登记时,还应扫描其隶属机构的组织机构代码证书。外资企业办理组织机构代码申请登记时,还应扫描外商投资企业批准证书。
一、采集—扫描
1、扫描范围--申请登记
(条件不允许,可扫描复印件)
——申领组织机构代码证基本信息登记表或代码申请表校对表;
  ——组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他组织机构批准设立或核准登记的文件(机关单位批准设立文件如与前一份档案中的批准设立文件相同,则无须扫描);
——法定代表人、负责人身份证件(与前一份档案中的法定代表人、负责人身份证件相同时除外);
——经办人身份证件(与前一份档案中的经办人身份证件相同时除外)
1、扫描范围--年度验证登记
(条件不允许,可扫描复印件)
——迁址证明(要求填写申领表的代码管理机构还须扫描申领表);
——组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他机构批准设立或核准登记的文件;
——经办人身份证件(与前一份档案中的经办人身份证件相同时除外)。
1、扫描范围--迁出组织机构代码业务
(条件不允许,可扫描复印件)
——申领组织机构代码证基本信息登记表;
——组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他组织机构批准设立或核准登记的文件;
——法定代表人、负责人身份证件及经办人身份证件;
——迁址证明。
1、扫描范围--迁入组织机构代码业务
(条件不允许,可扫描复印件)