oa办公系统可行性方案.doc

OA办公系统设备及软件技术要求参数
 
一、OA办公系统软件技术参数
(一)基本要求
钟山区OA办公系统是涵盖钟山区四大班子、所有区直机关、各镇乡(街道)、所有社区及所有行政村四级区域型办公平台。该办公平台能够满足全区四大班子、区直部门、党群系统、各镇乡(街道)、所有行政村、所有社区(居委会)共200多个部门至少2000名以上工作人员现代办公的需要,功能上主要包含办公门户与登录认证、信息文件管理平台、公文流转与传输平台、个人日常办公、多渠道通讯、CA用户认证与授权管理、系统管理、跨单位政务应用九大模块,是一个区域型多个单位共同在一个平台上办公的综合平台。
系统建成投入使用后,原则上用户授权数和项目实施范围不受本文档参数限制,根据钟山区人民政府的需要可以随时扩展,工程中标建设单位必须积极配合,并不得增加项目费用。
(二)整体技术要求
1、系统具有跨平台功能,采用B/S架构,支持64位UNIX操作系统,支持unix、Linux 、Windows等主流操作系统;
2、采用JAVA语言和技术,基于J2EE的多层架构设计;
3、系统要求支持集中、分布和混合等多种模式,用户可以根据实际情况进行灵活调配;
4、支持IE6、IE7、IE8等多个版本的浏览器;
5、采用构件化、面向对象的设计,可做到灵活扩展;
6、提供全文检索功能,支持对标题、正文以及附件的检索;
7、支持全区2000个以上用户的正常访问,页面响应时间<5秒;
8、支持ORACLE、SQL SERVER、DB2等大型的主流数据库;
9、采用ORACLE Weblogic 、BEA Weblogic、IBM Websphere等主流应用服务器及软件进行项目实施;
10、,使用RSS/AJAX技术;
11、支持CA身份认证;
12、支持https访问,无须安装第三方客户端软件;
13、用户授权数只与硬件设备负载能力有关,与软件本身功能限制无关。
(三)建设功能要求
1、办公门户和认证
系统能将办公门户作为整个平台的信息集中展示区域,将待办信息置于首页,无需进入具体的功能模块页面。用户登录办公系统后,可以方便地看到需要自己审批的文件、最新通知、最新邮件等。
办公首页能采用灵活的自定义方式处理。用户可以定义自己的个性化首页,在首页内只展现包含与自己日常办公有关的功能模块和信息。
支持多种认证方式,用户可以通过输入用户名、密码的经典登录方式进行登录,也可以直接通过CA电子证书方式进行身份认证。
2、公文管理
公文管理应具备发文管理、收文管理、签报管理、公文设置、公文交换等模块,应有标签管理、手写签名、痕迹保留、办理情况跟踪、流程触发、打印模板设置、档案归档、催办提醒、电子签章等功能。
发文管理:能实现单位内部的发文管理,快速发文,联合发文,跨单位公文审核,包含拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办、跨单位通知和发文模板和发文文号自定义,能记录发文的标签的修改痕迹,支持多人同时审批和依次审批,支持文件退回等。
收文管理:能实现单位内部的收文管理,包含收文、签收、登记、拟办、批办、承办、归档等整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办。