2016绿动校园迷你马拉松活动策划.docx

蚄蚂螁艿螄肃2016绿动校园迷你马拉松活动策划膈肇袄蒃袀袆羄薀莈蚅肄主办:青春在线网站羁协办:青年志愿者协会、安全委员会肀赞助:悦跑圈蚈膃莂薈蒇芃螃芀活动名称:2016绿动校园迷你马拉松活动膆活动时间:4月10日早9:30-----12:00芃活动地点:山东理工大学西校区膄活动对象:山东理工大学全体师生蚈主办:青春在线网站艿协办:青年志愿者协会、安全委员会莃媒体支持:青春在线理工青年校电视台校报校新媒体工作室新闻网莁莀羈一、活动背景蒃螂悦跑圈发起大学生绿动校园迷你马拉松活动,旨在增强大学生体质,提升校园运动氛围和运动趣味性,同时传递马拉松理念和体育精神,在本届校园迷你马拉松活动中加入绿动校园,绿色植物领养的环节,将运动与环保紧密结合,使大学生在参与体育运动的同时参加环保公益活动,提升环保意识,追求个人和环境健康发展。膁二、活动主题:绿动校园,悦跑青春螆薃三、活动周期:4月10日-5月1日膂蕿四、活动规模:全国100所高校,1000人次场,A级赛事薅五、活动目的;本网站此次组织绿动校园迷你马拉松活动,是为了在大学生人群中激发人们对于健康运动的热情,倡导大学生增强自身体制,为日常的生活注入更多的活力,使青春更加的有意义,为我们的校园增添更多的风采,让这种健康、青春的生活方式传递给身边的每一位人。蚃六、任务分组薃活动组:总负责人:皮云正芁策划组:策划总负责人:胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇薈宣传组:鲍英东螃活动组:皮云正、胡伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。蚀2、志愿者组(60人):校青年志愿者协会:丁晓宇蝿3、安全应急(60人):安全委员会:樊鲁鲁莇螂活动流程:肁蒁肆膆凭报名号领物品蒂活动正式举办罿报名腿芆袃蚁三体袈T恤莆号码牌芄肈悦跑圈APP蚇微信报名蒆莁螀蒅蒆螁芈第一阶段:前期准备(3/11—4/9)蒈活动策划:薆、完成活动策划,并依策划进行筹备。完成审批(3月20日前)。膂(策划负责人:胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇审批负责人:皮云正)羀2、宣传工作:芇(1)、通知各院系学生会将举办此次活动,并协助做好宣传通知工作。(准备好联系方式)蚆(2)、校新闻媒体(青春在线、理工青年、校报、新闻网)(准备好联系方式,邀请函)薃(4)、利用微博、空间、微信公众平台(青春在线)蒈(5)、在微信平台上推送活动微信【并附带报名链接】肆(6)、如若线上宣传不给力,采取应急措施线下宣传。螅(宣传总负责人:鲍英东)螀3、报名方式:膀微信报名:(关注“青春在线”,回复“绿动校园”)螅袅4、活动筹备:膁(1)、计划和筹备活动所有物质,确保活动万无一失。薈(2)、分配安排好活动当天工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行(由综合部门进行人员调配)。袈(3)、做好活动当天出现突发情况的应急方案,人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结束。羅(4)、联系校青协志愿者,保卫处等机构配合活动顺利开展。薂(5)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。莀(6)、做好宣传工作,确保活动当天有足够的参与量薇肅羃A级赛事螇莆肅莄葿荿膅蒀膁***芅袁虿羆莅节莁蚅蒄蚃衿螈薄物料类别袀薁蒇数量蚄芁罿备注芆蚄蚂螁艿螄肃膈肇袄蒃袀袆羄薀莈活动横幅蚅肄羁1条肀蚈表中物品均由悦跑圈提供赞助膃莂薈蒇芃螃芀膆膄蚈艿莃背景板莁莀羈1块蒃膁螆薃膂蕿薅蚃薃薈螃蚀蝿起跑门莇螂肁1顶蒁膆蒂罿腿芆袃蚁袈芄肈蚇蒆A板莁螀蒅60米蒆芈蒈薆膂羀芇蚆薃肆螅螀膀地贴螅袅膁2块薈羅薂莀薇肅羃螇莆莄葿荿膅道旗蒀膁***30面芅虿羆莅节莁蚅蒄蚃螈薄袀薁帐篷蒇蚄芁4顶罿冲刺带1条跑步T恤1000件号码布1000只绿植包装1000只绿植1000份活动海报30张桌子4-6张【此外缺失物品由网站自行提供补充】5、活动通知(1)、在推广微信中注明领取物品时间地点。(2)、通知更新通过微信公众平台“青春在线”来发送。微信内容包括:活动介绍,跑团介绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。【在微信内容中需注明参赛人员下载悦跑圈APP,比赛成绩会根据APP上显示内容评定,防止***行为,在比赛中***将被取消参赛资格】(3)、通过横幅对活动宣传(微信宣传负责人:李晓明)其他[1]由品牌部负责对外联系【如与校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流3月25日前完成】[2]由程序部在4月2日之前将报名程序制作完成并测试完毕(报名程序由程序制作,内容包括真实姓名,身份证信息,专业,联系方式,悦跑圈id,在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团youthrun)[3]由新媒体部在4月3日之前将推广微信编写完毕。【并仔细阅读修改完毕】[4]在4月5日开始线上宣传并报名开始[5]在4月8日由网站成员开始在三体发放号码布,T恤等物品【仅限报名前1000人,参赛人员凭借报名序号领