社团大招新之百团大战策划.doc

社团大招新策划大学生社团指导中心活动部宣2013年10月12日社团招新策划书活动主题:社团招新活动时间:10月19日----10月20日(9点----18点)活动地点:Xxxx举办单位:大学生社团指导指导中心前期准备:前期宣传:大学生社团指导中心宣传部要利用条幅、展板、海报、广播、电子屏等方式进行宣传。(宣传部、网络部)通知各个协会开始准备前期宣传、招新所用的展板。(办公室)2)活动的相关汇总,大学生社团指导中心广场的申请。(活动部)3)招新当天各社团的表演节目汇总及排序。(待定)(活动部)4)招新所用的帐篷、水、以及临时舞台的落实。(外联部)5)活动当天物品的准备:指导大学生社团指导中心工作证、帐篷、水、纸杯、饮水机、大本营值班签到表、笔、白纸、胶带、剪刀、指导大学生社团指导中心的条幅、各个社团的会旗、场地划分的详细图、以及财务部所需的收据票本、另外要求学生带几把扫帚和簸箕。(办公室、筹备部、财务部)6)舞台边要有几个网络部和宣传部的同学和几个筹备部的同学负责催台。7)活动场地的划分、主持人的安排。舞台放在大学生社团指导中心广场的中间位置,并打印出来。(筹备部)8)各部要准备本部人员进行打分。(各部长自行安排)9)影像设备的准备可以和摄影协会合作,找到可以熟练操控音响的人(网络部)注意事项:18号晚上7:30各部部长开会检查准备的东西是否已经完成并商量各项事宜。办公室提前通知各个协会招新当天早上8:00开始在大学生社团指导中心广场领用帐篷、桌椅及会旗。财务部提前通知他们招新当天早上8:30来大学生社团指导中心大本营领取收据。(办公室、财务部)活动流程:1)7:20所有成员在大学生社团指导中心办公室集中签到。办公室分两部分让各部进行签到以节省时间。(具体分配方式由办公室分配)外联部、爱心超市男生听爱心超市经理安排去发放帐篷,要有人记录登记。办公室、财务部男生听办公室部长安排去发放桌子椅子。同样要有人记录登记。宣传部、网络部男生安排完成舞台搭建、音响摆放。2)女生把所需办公轻物品搬到大学生社团指导中心广场大本营,并摆放准备完毕,然后打扫场地。3)筹备部成员负责场地指导,安排各个协会按划分场地搭建帐篷。宣传部要规划各协会展板、会旗的摆放,并把详细场的划分图提前张贴出来。4)8:30所有招新社团统一来到指导大学生社团指导中心大本营领取“三联据收据本”(财务部负责)。同时办公室负责发放会旗。5)9点钟社团招新准时开始。除了大本营的,舞台和音响的值班人员。需要打分的部门安排人打分,其余人员为机动组负责发现问题并及时避免发生一切纠纷。6)9:40网络部宣传部调试音响话筒设备。7)10:00—11:30之间