第4章 数据作图软件应用.ppt

第4章数据作图软件应用
统计图表的建立
在Exce1 2002中,创建图表是由一个称作“图表向导”的工具来完成的。点击菜单条上的建立图表图标可以启动“图表向导”。
一般完成一个图表需要经过4个主要步骤:选择图表类型、确定源数据、设定图表选项、安排图表位置。
图表类型
根据统计任务的性质与内容选择适当的图表类型是十分重要的。启动“图表向导”工具后。
Exce1 2002中提供了14种内置的图表类型,其中一些类型还有变种。最主要的图表类型有10种,分别用来满足不同的需要。
除了这些内置的标准图表类型以外,Excel 2002中还有20种称作“内部自定义”的图表类型。这20种图表都是在上述五大类图表类型的基础上,在图表的外观和装饰方面进行了调整,使之适应不同的需要。
图表源数据
创建图表的第二个步骤是选择源数据。在确定了图表类型之后,“图表向导”将进入第二个步骤,并显示图表数据源对话框。
如果在启动“图表向导”之前,当前单元格在图表数据区域内,则Excel 2002自动给出建议选择的图表源数据。
设定图表选项
对已经初步建立的图表进行修饰,以符合使用者的需要。
可以分别编制、设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等项目。
确定图表位置
确定存放图表的位置,完成的图表可以嵌入源数据所在的工作表,也可以存放在单独的图表工作表中。
图表的选项
常规选项
标题:设定图表标题、分类轴标题、数据轴标题;对于在数据轴上同时显示多组数据的组合图表,还可以分别设定次数据轴的标题。
坐标轴:设定是否显示图表中各坐标轴及其刻度。对于分类轴,可以选定自动、分类等不同的显示方式。对话框中的次坐标轴应用在包含多个数据系列的图表中,同时显示几组数据时,可以在图表的上部和右侧显示第2组数据的刻度。
网格线:网格线时坐标轴刻度的延伸,通过这个选项可以确定是否及如何显示图表背景墙上对应于分类轴和数值轴的网线。
图例:设定图表中是否显示图例及图例的位置。
数据标志:设定在图表的数据点附近,是否显示数据名称、数据值等标志。
数据表:设定在图表中是否显示对应的数据列表,在图表中统实现时数据列表可以更好的对照图表和数据的值。在使用单独的图表工作表时,同时显示数据列表就更有意义。
显示选项
图表中每一个项目或者元素都可以就颜色、字体、显示方式等进行微调。
构成一幅图表的元素有许多:图表标题、坐标轴、坐标轴标题、背景墙、网格线、数据系列、数据标志、图例、数据表,另外,整个绘图区也是一个元素。把图表分解成若干元素的意义在于可以对它们单独进行编辑、修改和装饰。
灵活使用图表工具
图表工具中,对于每个图表项都提供了众多的选项,灵活地组合不同的选项,可以创造性地创建图表,从而达到更好地表达统计意义的目的。
组合图表的使用
⒈组合图表
组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。

当不同数据系列取值的范围差别较大,或当一幅图表中具有多种类型的数据时,可以同时在数据轴(Y)上绘制多个数据系列。次坐标轴上的刻度反映了相关数据系列的值。
自定义图表的使用
在创建图表时,除了采用系统提供的标准类型外,还可以使用自定义类型。在Exce1 2002软件中,已经内置了20种自定义类型,用户还可以自己定义新的类型。比如,可以定义个性化的图案作为背景墙,定义使用组合的数据类型,定义公司专用的标志等等……