采购过程与成本绩效管理.ppt

采购过程与成本绩效管理
前言
常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采购专家一句话一签字来的有效﹐所以做与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重要的课题.
一、采购概论
在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢?
1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。
﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压.
﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失.
﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期.
,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长.
﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。
﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策.
二、采购的组织结构与职能
﹐并要把职能规范说明清楚.
﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范.
﹐并不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害.
(參考)圖﹕
采購經理
原
材
類
經理助理
五
金
類
包
材
類
塑
膠
類
采購課長
三、供应商管理
﹐接着要找寻供货商﹐而好的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐所以要如何要选对供货商是重要的工作.
﹕
供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有如“女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑娶错一生不如意﹐过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕
. 供货商供应物料的顺畅
. 进料品质的稳定
. 交货数量的符合
. 交期的准确
. 合理的成本
. 各项工作的协调.
?
好的供货商﹐应有下列几项主体﹕
优秀的企业领导人
高素质的管理干部
稳定的员工群体
良好的机器设备
良好技朮
良好的管理制度
良好的互动.

. 为提升公司生产效率和减少停工待料﹐采购部必须以实际需要寻求供货商。
﹐必须要了解该公司的设备﹑制造能力﹑配合度……等。
﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。