会务工作会务工作概述.pptx

第一节会务工作概述一、会议的构成要素(1)开会时间(2)会议地点(3)会议组织者(4)参加人员(5)会议议题(6)会议程序二、会议的分类根据不同的划分标准,会议有多种类别。按规模分,有大型会议、中型会议、小型会议;按级别分,有中央级、省市级、县级会议直至居民小组会议;按机密与否分,有公开会议、内部会议、机密会议;按参加者身份分,有党员会议、民主党派和无党派人士会议、干部会议、群众会议;按国内还是国外分,有本国会议、国际会议;按参加会议的国家数目分,有双边会议、多边会议按会议的性质分,有立法性会议、党务性会议、行政性会议、业务性会议三、会议的作用(一)会议是实施领导、进行决策的重要工具(二)会议是集思广益、推动工作的重要方式(三)会议是协调关系、增进了解的有效手段(四)会议是考察干部、发现人才的有效途径四、会议质量保障从社会价值的标准来看,所有的会议可以分为两种:一种是有效会议,能发挥会议的功能和作用;另一种是无效会议,失去会议目标和功能。从实践来看,端正会风,控制会议可采取下述措施:(一)坚决精简会议(二)压缩会议时间(三)控制会议规模(四)压缩会议经费(五)科学安排会议(六)严格审批制度一、会前准备工作(一)安排会议议题(二)拟定办会方案(三)准备会议文件(四)拟定会议程序(五)制发会议通知(六)会议报到和配发文件(七)与会人员编组(八)会场选择布置和排列次序(九)落实会议有关细节(十)全面进行会前检查第二节会务工作内容二、会中服务工作(一)搞好签到工作(二)热情接待会议成员(三)会议记录(四)会场服务(五)编写会议简报(六)调派车辆和安全保卫三、会议善后工作(一)整理会议记录(二)拟写会议纪要(三)文件制发(四)材料的收集与立卷(五)搞好会议总结第三节会议筹备工作技巧一、领会领导精神领会领导精神注意下述三点:(一)主动(二)详细(三)透彻二、拟定筹备方案会议筹办方案是会议筹办工作的总结计划安排,也是筹办会议的依据。拟定会议筹办方案要把握下述原则:(一)整体性原则(二)动态性原则(三)超前性原则三、拟定落实程序拟定落实程序要把握整个会议,突出什么,孰先孰后,要有合理次序。各个环节要环环相扣,扣得自热合理,使会议开得紧凑,开出气氛。落实会议程序时要