时间管理c版.ppt

Click课程大纲时间管理真谛时间管理法则时间管理技巧2分享时间的特性是什么?我们可管理的时间有多少?我们工作与生活的目标是什么?3时间管理的真谛-使一切趋于平衡4时间管理法则抓住时间的盗贼艾森豪威尔法则帕累托任务5测试我的电话或手机总是不停地响,这对我来说是个很大的困扰。而且,在大多数情况下,我都觉得自己没必要在闲谈上浪费那么多时间。我的同事、客户、生意伙伴,甚至是那个送快递的小伙子……他们总是有事找我,让我不得不停下自己手头上的工作去应付他们。会议总是开不完,很耗时间,而且通常得不出任何实质性的结论。跟很多人一样,我也有这种毛病-"拖"。一旦碰到那些耗时耗力又困难的工作,我就会采取拖延战术,不到最后一刻不动手。我总是没有明确的时间安排,不知道自己该先做什么后做什么。只要工作一多,我就会同时周旋在好几件事情之间,不知不觉地被琐事弄得忙乱不堪,根本集中不了精力去处理那些最重要的事情。我的时间根本由不得自己安排。要不就是要干的事情太多,即使做了安排也完成不了;要不就是有意想不到的事情突然发生,让我必须放下手头的工作去处理这些突发事件。结果,没有一件任务是提前完成的,所有事情都是在最后关头才得到相应的处理。档案夹、记事本、报纸、杂志、文件,还有零散的各种纸张……我的办公桌上永远一片混乱,我每天都要用很多时间来找东西。我最缺乏的就是清晰的条理性。沟通是我的一大问题。有时我会得不到自己想要的信息,有时彼此之间会出现误解,甚至还会争执…任务的分配也是一个***烦。别人的任务很多时候都会被指派到我的头上。我总是不懂得拒绝别人的请求。其实我也很忙,连自己分内的活都干不完,但只要别人来求我,我还是会硬着头皮答应他们。我缺乏的是明确的目标。我经常会觉得自己干的事情毫无意义,根本不知道每天忙忙碌碌是为了什么。我的自律能力很差。每次制订完计划,我都不能坚持按照计划行事,不能按时完成工作。0=与我的情况几乎完全相符 1=基本相符2=有时相符 3=几乎从不相符6抓住时间的盗贼-测试结论0-17分:很可惜,你根本没有时间规划的概念,完全生活在别人的控制之中。因此,为了重新掌握生活中的主动权,获得事业上的成功,时间管理对你来说就显得尤为重要了。18-24分:尽管你已经尝试着规划时间,将时间安排得尽可能更有意义,但是,你仍然缺乏坚持不懈的毅力,因此不能长期地掌控自己的时间。25-30分:你对时间的管理已经很不错了,但仍有进步的空间。继续加油!31-36分:如果你如实回答了以上问题的话,那我真是要恭喜你!你简直就是大家的榜样。请你向身边的人传授经验,与他们一同分享自己管理时间的心得。7艾森豪威尔法则8什么占据了我们80%的时间和精力他人期待我们做的事情我们可以委托却并没有委托他人处理的事情机械的惯性工作能够轻易解决的问题实际耗费时间远远超出事先预期的工作与缺乏办事能力、不值得信赖的合作伙伴共同负责的项目9什么是我们最重要的20%符合我们自身强项的事情能够在主观上给我们自己带来快乐的事情能够在客观上为他人创造价值的事情能够帮助你实现人生理想和生活目标的事情你一直以来都梦寐以求的事情根据经验证明,确实能够带来80%成果的事情能够帮助你节省时间、优化工作效果的事情能够激发你的创造力的事情10