社区档案管理措施研究.doc

社区档案管理措施研究
思考一:加强档案的组织体系建设。一是年初出台文件,成立以社区主要负责人为组长的档案工作领导小组,明确档案分管领导,把档案工作纳入年度工作计划和发展规划中;二是以文字材料把档案工作列入议事日程,进行部署、检查和总结。
思考二:强化档案基础设施建设。设置有规范标准的档案专用库房,库房、阅览室、办公室三分开。库房面积能够满足本社区5-10年以上各门类档案的保管需要。库房配备防盗、防火、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防高温、防磁等设施设备。档案工作部门配置计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备。
思考三:提高档案工作人员素质。配备具有一定文化水平、遵纪守法、忠于职守、业务熟练的专兼职档案工作人员,负责社区档案的收集、整理、保管、利用等工作。配备的档案工作人员在数量上能适应档案工作任务的需要,即每万卷为1人,并保持一年以上相对稳定。
思考四:加强档案基础业务建设。按照国家及省档案局档案工作的规范化标准要求,建立健全档案的收集、整理、移交、保管、保密、统计、鉴定、销毁等各项管理制度,重视立卷归档工作,坚持平时立卷,保证各类案卷符合案卷质量的规范要求。
思考五:建立服务社区的民生档案。建立社区内需要帮助和服务的人员档案,特别是离退休老人、下岗职工、残疾人、社会贫困户以及优抚对象。主动建立社会保障和便民服务档案。社区管理人员需定期走访社区内的家庭,对每一位居民的家庭情况有所了解,对有价值的信息进行收集、整理、归档。
思考六:提高社区档案的服务能力。社区档案是整个社区的信息资源库,应从国家政策、领导决策、总结经验、公开文件等方面开展服务,需有广泛的服务范围,展现出社区档案最大化的价值。特别是现阶段建设和谐社会,社区档案的管理具有重要的地位。要创新机制,提高服务社区的