office2013基础教程.pptx

第1章初识Office2013杨章伟E-mail:yang505412@课程内容安排1-2• Office2013中文版组件• 安装Office2013中文版• Office2013的帮助• 小结Office2013中文版组件1-3Office2013是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件的最新版本。与Office以前的版本相比,Office2013无论是在用户界面(Metro)还是在功能上均有很大的改进,用户的操作也更为方便、快捷。• 作为一款集成软件,Office2013由各种功能组件构成,包括Word2013、Excel2013、PowerPoint2013、Outlook2013和Publisher2013等。Word2013简介Word是Office组件中使用最为广泛的软件之一,主要用于创建和编辑各种类型的文档,是一款文字处理软件Word2013拥有强大的文字处理能力,使用它能够方便地创建各种图文并茂的办公文档,如企业宣传单、招投标书、各类合同以及行政公文等。同时,Word2013可以对创建的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字处理软件,Word2013能够随心所欲地对文字进行编辑,可制作出各种文字效果。1-4Excel2013简介Excel2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具,主要用于创建和编辑数据表格,同时可通过公式和函数对数据进行分析和管理。使用Excel创建工作表是十分方便的,由于Excel2013存在默认的表格样式,因此启动Excel2013即可创建新的工作表,用户只需要在表中填入需要的数据即可。1-5PowerPoint2013简介PowerPoint2013是制作和演示幻灯片的软件,主要用于创建各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。在使用PowerPoint创建幻灯片时,幻灯片可以包含文字、图形和图像以及各类表格等,也可以在幻灯片中插入声音、视频和各种动画。使用PowerPoint创建的幻灯片,不仅能够在计算机屏幕和投影仪上放映,还可以用于网络会议或在Web上展示。因此,PowerPoint被广泛应用到报告、演讲、各类会议和产品演示等多种领域。1-ess2013是一个数据库管理系统。ess2013,用户可以将信息保存在数据库中,也可以对数据进行统计、查询并生成报告。作为Office2013的一个组件,Access2013可以方便地与Word2013和Excel2013等组件进行数据交换。Access2013数据库系统适用于小型商务活动,能够方便地对商业活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据库,而且具有强大的数据库管理功能,可以方便利用数据源来生成表单、报表和应用程序等。1-7Outlook2013简介Outlook2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序,其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能,可以帮助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。使用Outlook2013可以方便用户有效地安排时间,轻松管理和接收越来越多的电子邮件。1-8Publisher2013简介Publisher2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物,如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用Publisher2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷、电子邮件分发以及Web页查看等。使用Publisher2013,能够帮助企业快速创建各种专业出版物。Publisher2013的操作方便快捷,即使对于初学者也能完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。1-9安装Office2013中文版1-10• 要使用Office2013,首先需要在计算机中安装该软件。Office2013的安装比较简单,不需要对计算机知识了解很多,根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时,安装完成后的Office2013还可以根据需要对组件进行增加和删减。• 需要读者注意的是,Office2013只能运行在Windows7以上版本的操作系统中,这也就意味着广大WindowsXP和WindowsVista用户不能安装Office2013。因此,在安装Office2013前,用户需要确保操作系统必须是Windows7或Windows8系列。